Votre Bureau Privé - Votre assistante administrative et commerciale externalisée

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Votre Bureau Privé
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Vous avez besoin d'une assistante !

Prenons rendez-vous

Gestion administrative & commerciale

Vos tâches administratives vous prennent beaucoup de temps et vous empêchent de vous concentrer sur votre cœur de métier ? Vous n’avez pas le budget ou la charge de travail suffisante pour embaucher une assistante ? Vous faites face à un surcroît d'activité temporaire ?

Votre Bureau Privé met à disposition des dirigeants de TPE (start up, commerçants et professions libérales...) et PME de tous secteurs d'activité, une assistante administrative et commerciale pour les accompagner dans leur gestion.

Nous adaptons notre temps de travail aux besoins réels de votre entreprise. Vous bénéficiez d'une assistance régulière, de quelques jours par mois à quelques jours par semaine, ou ponctuelle en fonction de votre demande.

Nos interventions s'effectuent à distance ou sur site.

Notre mission ? Vous faire gagner du temps et vous permettre de vous consacrer pleinement à votre activité.

Un service à la carte

Organisation administrative

Durant une demi-journée, nous nous déplaçons pour comprendre votre organisation administrative et être force de proposition sur différentes optimisations pratiques qui vous permettront de gagner du temps. Nous formalisons le tout dans un document clair et pratique. Une autre demi-journée sera planifiée par la suite pour mettre en pratique cette nouvelle organisation et vous rendre totalement autonome. Vous gagnez en simplicité, en efficacité et optimisez votre temps au quotidien.

 

Gestion ponctuelle ou régulière

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière dans votre gestion administrative et commerciale. Nous nous adaptons à votre entreprise et à son organisation existante et pouvons mettre en place une gestion simplifiée. La fréquence de nos interventions est déterminée en fonction de vos besoins. Nous travaillons à distance ou sur site.

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, RSI, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes-rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
  • Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion budgétaire

  • Réalisation de tableaux de bord
  • Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
  • Règlement des prestataires
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures et des bons de livraison
  • Transmission au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale

  • Conception et gestion de tableaux de bord (ventes - CA)
  • Établissement de devis
  • Établissement de factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous-traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion du personnel

  • Gestion des notes de frais
  • Mise à jour du registre du personnel
  • Suivi des absences
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement

Notre efficacité au service de vos ambitions

5 bonnes raisons de faire appel à nous

  1. L'expérience. Nous avons une grande expérience dans les métiers de la gestion administrative et commerciale, assurant ainsi une qualité irréprochable sur des missions de toute envergure.

  2. Le gain de temps. Nous avons à cœur d'optimiser votre temps. Notre disponibilité est immédiate et nous nous déplaçons sur site. Vous n'avez aucune embauche à effectuer et, en tant que petite structure, aucune gestion du personnel à assurer.

  3. Le sur-mesure. Il n'y a aucun engagement de durée. Nous vous proposons un assistanat personnalisé et polyvalent. Nos prestations sont ponctuelles ou régulières en fonction de notre analyse de vos besoins.

  4. La rentabilité. Contrairement à une embauche, vous n'assumez aucune charge salariale tout au long de la mission. Vous payez uniquement pour le travail réalisé.

  5. La confidentialité. Nous sommes conscients que certaines données sont plus sensibles que d'autres, ainsi nous vous fournissons un engagement de confidentialité par écrit avant toute intervention.

Quelques chiffres

20 ans

d'expérience dans la gestion administrative et commerciale

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de réorganisation administrative à 490 euros HT

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Nos clients en parlent

J’ai choisi « votre Bureau Privé » car cette société m'a été recommandée par un ami. J’ai rythme de travail avec mon assistante qui est bien défini tous les 15 jours. C’est un rendez-vous incontournable qui me permet de ne passer au travers d’aucunes factures ou obligations. je n’ai plus un papier qui traîne ni une facture en retard, et le coût de la prestation est largement couvert par les pénalités de retard dont je devais m’acquitter par manque d’organisation et dont je ne m’acquitte plus avec la tranquillité en plus. 

A. Sangan - L'Agence des Abbesses (agence immobilière)

Les interventions ponctuelles de l'assistante Votre bureau Privé m'ont permis de dégager du temps pour me concentrer sur mon coeur de métier et augmenter significativement mon niveau d'activité. Le tout en toute confiance !

Florence - Avocate libérale

Je recommande vos services à mes partenaires ! J'ai pu compter sur vous pour un besoin urgent et le résultat était à la hauteur de mes espérances ! Je suis maintenant complètement autonome pour l'ensemble de mes obligations administratives.

Anne-Marie - Gérante d'une boutique de prêt-à-porter

J'ai collaboré avec mon assistante de chez Votre Bureau Privé pendant plusieurs années. J'ai beaucoup apprécié sa rigueur et sa capacité à boucler des dossiers, parfois difficiles. Elle a eu un très bon relationnel avec l'ensemble de l'équipe, ce qui a permis de faciliter de nombreuses tâches. Merci pour tout ce travail.

S. Monnier - Agence Woptimo

Nous travaillons depuis plusieurs années avec Votre Bureau Privé. Notre assistante réalise les factures de vente de nos clients sur Sage et enregistre les factures d'achat. Elle s'adapte au volume d'activité de l'entreprise et j'apprécie depuis toujours la qualité de son service et sa disponibilité. Je recommande vivement à tous ceux qui ont besoin de se soulager des tâches administratives pour se concentrer sur leur coeur de métier.

Société Cmonjardinier

14, avenue de l'Opéra 75001 Paris

Prenons rendez-vous, gagnez du temps dans votre activité !


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Téléphone : 06 51 21 07 04
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