Offrez-vous un secrétariat à distance efficace qui intervient à Châtenay-Malabry (92290) - Votre Bureau Privé

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Offrez-vous un secrétariat à distance efficace qui intervient à Châtenay-Malabry (92290)

Prendre rendez-vous

Un secrétariat à distance à Châtenay-Malabry (92290)

Simplifiez la gestion commerciale et administrative

Vous cherchez un secrétariat à distance à Châtenay-Malabry (92290) pour vous simplifier la vie ?

Vous souhaitez vous décharger des tâches de secrétariat, mais vous n’avez pas besoin d’une secrétaire à temps plein ? Vous n’avez pas les moyens de supporter des charges de personnel supplémentaires. Les prestations d’assistances tâches de secrétariat sont faites pour vous. Choisissez une externalisation du secrétariat pour une meilleure organisation de votre société. Les services administratifs sont des fonctions supports qui ne font pas partie de votre cœur de métier. Les professionnels du secteur proposent une gamme complète de services : gestion des ressources humaines, gestion des relances clients, gestion des agendas, assistance à la gestion administrative et commerciale. Bénéficiez de l’assistance d’une secrétaire indépendante respectant votre politique de confidentialité.

Vous êtes à la recherche de solution pour augmenter votre rentabilité ? Savez-vous que vous pouvez faire appel à une assistance externalisée ? Une solution de secrétariat externalisé vous apportera un véritable gain de temps : assistance à la gestion commerciale (établissement de factures, saisie des commandes, gestion des stocks, recherche de fournisseurs, conception et mise à jour de fichier clients…) gestion des appels téléphoniques. Nos secrétaires indépendantes vous libèrent du temps pour vous recentrer sur votre cœur de métier. Un secrétariat externalisé optimise votre organisation administrative en respectant votre politique de confidentialité.

Ne cherchez plus, vous avez trouvé un secrétariat à distance à Châtenay-Malabry (92290) qui saura répondre à vos besoins.

Un service à la carte

Expertise et conseil en organisation administrative

 

L' optimisation de la gestion d'une entreprise est essentiel pour son succès et sa pérennité.

On entend par optimisation administrative, la capacité à gagner en efficacité tout en maîtrisant les coûts afin d'être plus productif.

 

Notre mode de fonctionnement :

- Etude de l'organisation actuelle de l'entreprise

- Analyse des besoins avec le dirigeant

- Identification des leviers d'optimisation

- Proposition de solutions personnalisées

- Mise en place de process, d'outils de pilotage et de suivi pour une gestion simplifiée

 

Notre offre d'expertise et de conseil s'adapte à votre entreprise et est réalisée en fonction de votre secteur d'activité.

 

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Externaliser votre gestion administrative

 

A chacun son métier ! 

Le nôtre est de vous décharger de tout votre administratif.

Dégagez vous du temps pour le développement de votre société et atteindre vos objectifs en externalisant votre gestion administrative.

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière en fonction  de vos besoins.

 

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
  • Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion budgétaire

  • Réalisation de tableaux de bord
  • Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
  • Règlement des prestataires
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures et des bons de livraison
  • Transmission au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale

  • Conception et gestion de tableaux de bord (ventes - achats)
  • Établissement de devis et factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous-traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion Ressources Humaines

  • Gestion des notes de frais
  • Mise à jour du registre du personnel
  • Onboarding des salariés
  • Suivi des absences
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement
  • un secrétariat indépendant à Chevilly-Larue (94550)
  • un secrétariat indépendant à Paris 2e arrondissement
  • un secrétariat externalisé à Arcueil (94110)

Référencement d'entreprises - Contenus de qualité

Quelques chiffres

21 ans

d'expérience dans la gestion administrative 

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de conseil en organisation administrative 

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Notre efficacité au service de vos ambitions

14, avenue de l'Opéra 75001 Paris

Prenons rendez-vous, gagnez du temps dans votre activité !


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