Offrez-vous un secrétariat à distance efficace qui intervient à Orly (94310)

Un secrétariat à distance à Orly (94310)

Simplifiez la gestion commerciale et administrative

Vous cherchez un secrétariat à distance à Orly (94310) pour vous simplifier la vie ?

Vous êtes à la recherche de solution pour augmenter votre rentabilité ? Savez-vous que vous pouvez faire appel à une assistance externalisée ? Une solution de secrétariat externalisé vous apportera un véritable gain de temps : assistance à la gestion commerciale (établissement de factures, saisie des commandes, gestion des stocks, recherche de fournisseurs, conception et mise à jour de fichier clients…) gestion des appels téléphoniques. Nos secrétaires indépendantes vous libèrent du temps pour vous recentrer sur votre cœur de métier. Un secrétariat externalisé optimise votre organisation administrative en respectant votre politique de confidentialité.

Ne cherchez plus, vous avez trouvé un secrétariat à distance à Orly (94310) qui saura répondre à vos besoins.

Un service à la carte

Organisation administrative

Durant une demi-journée, nous nous déplaçons pour comprendre votre organisation administrative et être force de proposition sur différentes optimisations pratiques qui vous permettront de gagner du temps. Nous formalisons le tout dans un document clair et pratique. Une autre demi-journée sera planifiée par la suite pour mettre en pratique cette nouvelle organisation et vous rendre totalement autonome. Vous gagnez en simplicité, en efficacité et optimisez votre temps au quotidien.

Gestion ponctuelle ou régulière

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière dans votre gestion administrative et commerciale. Nous nous adaptons à votre entreprise et à son organisation existante et pouvons mettre en place une gestion simplifiée. La fréquence de nos interventions est déterminée en fonction de vos besoins. Nous travaillons à distance ou sur site.

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

Mise en place d’une organisation administrative
Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, RSI, Impôts…)
Rédaction de courriers et de comptes-rendus
Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion budgétaire

Réalisation de tableaux de bord
Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
Règlement des prestataires
Optimisation des frais de fonctionnement
Pointage des relevés bancaires
Rapprochement des factures et des bons de livraison
Transmission au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale

Conception et gestion de tableaux de bord (ventes - CA)
Établissement de devis
Établissement de factures
Saisie des commandes
Gestion des stocks
Recherche de fournisseurs
Recherche de sous-traitants
Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion du personnel

Gestion des notes de frais
Mise à jour du registre du personnel
Suivi des absences
Constitution des dossiers de formation
Suivi des visites médicales
Mise en place du régime de mutuelle
Aide au recrutement

Référencement d'entreprises - Contenus de qualité

Quelques chiffres

20 ans

d'expérience dans la gestion administrative et commerciale

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de réorganisation administrative à 490 euros HT

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Notre efficacité au service de vos ambitions

Prenons rendez-vous, gagnez du temps dans votre activité !

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