Offrez-vous un secrétariat à distance efficace pour votre gestion administrative - Votre Bureau Privé Offrez-vous un secrétariat à distance efficace pour votre gestion administrative - Votre Bureau Privé Offrez-vous un secrétariat à distance efficace pour votre gestion administrative - Votre Bureau Privé Offrez-vous un secrétariat à distance efficace pour votre gestion administrative - Votre Bureau Privé
  • Nos compétences
  • Nos formules
  • Pourquoi nous ?
  • Témoignages
  • Chiffres clés
  • Contact
Votre Bureau Privé
  • Nos compétences
  • Nos formules
  • Pourquoi nous ?
  • Témoignages
  • Chiffres clés
  • Contact

Offrez‑vous un secrétariat à distance efficace pour votre gestion administrative

Prendre rendez-vous

Un secrétariat à distance pour vous accompagner dans votre gestion administrative

Simplifiez la gestion commerciale et administrative

Vous recherchez un secrétariat à distance efficace et disponible pour votre gestion administrative ?

Les prestations d’assistances tâches de secrétariat peuvent être réalisées sur votre site ou à distance. Nous nous adaptons à votre organisation et à vos besoins : interventions journalières, hebdomadaires, mensuelles ou simplement ponctuelles. Nos missions de gestion administrative sont complètes : rédaction de courriers, démarches auprès de divers organismes, bureautique, rédaction de compte‑rendu ; numérisation, classement, archivage…. Nos secrétaires externalisées sont des professionnelles de 20 ans d’expérience, elles sont rigoureuses et compétentes dans de nombreux domaines. Gestion budgétaire, gestion du personnel, gestion commerciale. Faire appel à un secrétariat externalisé est une garantie de gain de temps pour votre entreprise.

Les professionnels du secteur du secrétariat externalisé proposent des prestations sur mesure, adaptées au rythme et à la taille de votre société. Une secrétaire externalisée assure des prestations d’assistances tâches de secrétariat, mais également des missions d’envergure pour améliorer la performance de votre activité. Gestion budgétaire et financière, gestion des ressources humaines, assistance à la gestion commerciale, démarches auprès des organismes administratifs, il s’agit d’une véritable assistance externalisée. Vous n’avez besoin que de la gestion des appels téléphoniques et de la rédaction de courriers ? Il est possible de recourir à une secrétaire indépendante uniquement pour des prestations simples et ponctuelles.

Vous avez trouvé un secrétariat à distance pour votre gestion administrative. N'hésitez pas à nous contacter.

Un service à la carte

Externaliser votre gestion administrative

A chacun son métier !

Le nôtre est de vous décharger de tout votre administratif.

Dégagez vous du temps pour le développement de votre société et atteindre vos objectifs en externalisant votre gestion administrative.

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière en fonction de vos besoins.

 

Tarif : A partir de 400 € HT / mois 

 

Obtenez un devis sur mesure

Expertise et conseil en organisation administrative

L' optimisation de la gestion d'une entreprise est essentiel pour son succès et sa pérennité.

On entend par optimisation administrative, la capacité à gagner en efficacité tout en maîtrisant les coûts afin d'être plus productif.

Notre mode de fonctionnement :

  • Audit du mode de gestion mis en place dans l'entreprise
  • Analyse des besoins avec le dirigeant
  • Identification des leviers d'optimisation
  • Proposition de solutions personnalisées
  • Mise en place de processus, d'outils de pilotage et de suivi pour une gestion simplifiée

Notre offre d'expertise et de conseil s'adapte à votre entreprise et est réalisée en fonction de votre secteur d'activité.

 

Tarif : A partir de 800 € HT / jour

 

 

Obtenez un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
  • Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion financière

  • Mise en place d'outils de contrôle de gestion
  • Suivi des paiements et des encaissements
  • Relance des factures impayées
  • Règlement des factures de prestataires
  • Etablissement de tableaux de suivi de trésorerie
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures 
  • Transmission des informations au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale et ADV

  • Conception et gestion de tableaux de bord 
  • Gestion CRM 
  • Etablissement des devis et factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous‑traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion Ressources Humaines

  • Gestion administrative du personnel
  • Onboarding et outboarding des salariés
  • Gestion des notes de frais des salariés
  • Collecte des éléments variables de paie et contrôle
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement
  • une secrétaire freelance pour votre prise de rendez-vous
  • une assistante à distance pour votre gestion commerciale

Référencement d'entreprises - Contenus de qualité

Quelques chiffres

0 ans

d'expérience dans la gestion administrative 

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de conseil en organisation administrative 

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Notre efficacitéprofessionnalisme au service de vos ambitions

Prenons rendez‑vous, gagnez du temps dans votre activité !


Votre message a bien été envoyé

Nous soutenons une économie responsable 48 Couleurs

Nos spécialités - Zone d'intervention

Technologie web produite et structurée par EPIXELIC
— Tous droits réservés 2025