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Offrez‑vous un secrétariat externalisé efficace qui intervient à Issy‑les‑Moulineaux (92130)

Prendre rendez-vous

Un secrétariat externalisé à Issy‑les‑Moulineaux (92130)

Simplifiez la gestion commerciale et administrative

Vous cherchez un secrétariat externalisé à Issy‑les‑Moulineaux (92130) pour vous simplifier la vie ?

Saviez‑vous qu’il est possible d’externaliser l’archivage de ses documents ? Le classement et la numérisation ? L’externalisation du secrétariat est une solution prisée par les entrepreneurs n’ayant pas les moyens de recruter une secrétaire à temps complet. Votre assistante peut se rendre sur votre site ou travailler à distance. Le choix d’un secrétariat externalisé vous dégage du temps pour vous concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée. Ne vous laissez plus déconcentrer par la gestion des appels téléphoniques, vous pouvez transférer cette tâche à une secrétaire indépendante et qualifiée. Elle pourra également, si vous le souhaitez, assurer la gestion des agendas et la gestion des relances clients.

Un service de secrétariat constitue un atout indéniable, quel que soit votre secteur d’activité. Une externalisation du secrétariat présente l’avantage de vous dégager du temps sans avoir à gérer un salarié, avec toutes les obligations et risques que cela peut comporter. Le paiement se fait en effet au travail réalisé. Vous aurez affaire à une secrétaire indépendante, compétente pour recevoir et traiter vos appels téléphoniques, pour la gestion administrative et commerciale, la rédaction de courriers. Concentrez‑vous sur votre cœur de métier et faites le choix d’une assistance externalisée.

Vous avez trouvé un secrétariat externalisé disponible et efficace à Issy‑les‑Moulineaux (92130). N'hésitez pas à nous contacter.

Un service à la carte

Externaliser votre gestion administrative

A chacun son métier !

Le nôtre est de vous décharger de tout votre administratif.

Dégagez vous du temps pour le développement de votre société et atteindre vos objectifs en externalisant votre gestion administrative.

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière en fonction de vos besoins.

 

Tarif : A partir de 400 € HT / mois 

 

Obtenez un devis sur mesure

Expertise et conseil en organisation administrative

L' optimisation de la gestion d'une entreprise est essentiel pour son succès et sa pérennité.

On entend par optimisation administrative, la capacité à gagner en efficacité tout en maîtrisant les coûts afin d'être plus productif.

Notre mode de fonctionnement :

  • Audit du mode de gestion mis en place dans l'entreprise
  • Analyse des besoins avec le dirigeant
  • Identification des leviers d'optimisation
  • Proposition de solutions personnalisées
  • Mise en place de processus, d'outils de pilotage et de suivi pour une gestion simplifiée

Notre offre d'expertise et de conseil s'adapte à votre entreprise et est réalisée en fonction de votre secteur d'activité.

 

Tarif : A partir de 800 € HT / jour

 

 

Obtenez un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
  • Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion financière

  • Mise en place d'outils de contrôle de gestion
  • Suivi des paiements et des encaissements
  • Relance des factures impayées
  • Règlement des factures de prestataires
  • Etablissement de tableaux de suivi de trésorerie
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures 
  • Transmission des informations au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale et ADV

  • Conception et gestion de tableaux de bord 
  • Gestion CRM 
  • Etablissement des devis et factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous‑traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion Ressources Humaines

  • Gestion administrative du personnel
  • Onboarding et outboarding des salariés
  • Gestion des notes de frais des salariés
  • Collecte des éléments variables de paie et contrôle
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement
  • une secrétaire externalisée à Yerres (91330)
  • un secrétariat indépendant à Chevilly-Larue (94550)
  • une secrétaire externalisée à Villiers-sur-Marne (94350)

Référencement d'entreprises - Contenus de qualité

Quelques chiffres

0 ans

d'expérience dans la gestion administrative 

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de conseil en organisation administrative 

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Notre efficacitéprofessionnalisme au service de vos ambitions

Prenons rendez‑vous, gagnez du temps dans votre activité !


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