Offrez-vous un secrétariat externalisé efficace qui intervient à Orly (94310) - Votre Bureau Privé

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Offrez-vous un secrétariat externalisé efficace qui intervient à Orly (94310)

Prendre rendez-vous

Un secrétariat externalisé à Orly (94310)

Simplifiez la gestion commerciale et administrative

Vous êtes à Orly (94310) et vous cherchez un secrétariat externalisé pour vous concentrer sur votre coeur de métier ?

Vous êtes débordé par des tâches administratives chronophages, mais vous ne souhaitez pas embaucher de secrétaire ? Nous avons la solution : nous vous proposons l’externalisation de votre secrétariat. Une secrétaire externalisée peut assurer la rédaction des courriers, les relances clients, la gestion des agendas, mais aussi l’établissement de factures, la saisie de commandes, la gestion des stocks, le suivi des absences de votre personnel, la constitution des dossiers de formation. Une secrétaire externalisée est une secrétaire indépendante qui vous apportera un gain de temps. Choisissez cette prestation et concentrer vous sur votre cœur métier.

Lorsque l’on cherche à rentabiliser son activité, les dirigeants de société sont à l’affût de toutes les pistes possibles. L’optimisation de ses services administratifs en est une. Vous n’avez peut-être pas besoin d’une secrétaire à plein temps toute l’année ? Vous n’avez pas le souhait de recruter une personne supplémentaire ? Vous avez peut-être juste la nécessité de ne plus être interrompu par la gestion des appels téléphoniques. Une externalisation de votre secrétariat peut être la solution que vous recherchez. Un secrétariat externalisé se charge notamment du suivi budgétaire, de la rédaction de courriers, de la gestion des agendas et de la gestion des relances clients.

Ne cherchez plus, vous avez trouvé un secrétariat externalisé à Orly (94310) qui saura répondre à vos besoins.

Un service à la carte

Expertise et conseil en organisation administrative

 

L' optimisation de la gestion d'une entreprise est essentiel pour son succès et sa pérennité.

On entend par optimisation administrative, la capacité à gagner en efficacité tout en maîtrisant les coûts afin d'être plus productif.

 

Notre mode de fonctionnement :

- Etude de l'organisation actuelle de l'entreprise

- Analyse des besoins avec le dirigeant

- Identification des leviers d'optimisation

- Proposition de solutions personnalisées

- Mise en place de process, d'outils de pilotage et de suivi pour une gestion simplifiée

 

Notre offre d'expertise et de conseil s'adapte à votre entreprise et est réalisée en fonction de votre secteur d'activité.

 

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Externaliser votre gestion administrative

 

A chacun son métier ! 

Le nôtre est de vous décharger de tout votre administratif.

Dégagez vous du temps pour le développement de votre société et atteindre vos objectifs en externalisant votre gestion administrative.

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière en fonction  de vos besoins.

 

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
  • Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion budgétaire

  • Réalisation de tableaux de bord
  • Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
  • Règlement des prestataires
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures et des bons de livraison
  • Transmission au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale

  • Conception et gestion de tableaux de bord (ventes - achats)
  • Établissement de devis et factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous-traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion Ressources Humaines

  • Gestion des notes de frais
  • Mise à jour du registre du personnel
  • Onboarding des salariés
  • Suivi des absences
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement
  • un secrétariat externalisé à Périgny (94520)
  • une assistante indépendante à Issy-les-Moulineaux (92130)
  • une assistante externalisée à Valenton (94460)

Référencement d'entreprises - Contenus de qualité

Quelques chiffres

21 ans

d'expérience dans la gestion administrative 

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de conseil en organisation administrative 

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Notre efficacité au service de vos ambitions

14, avenue de l'Opéra 75001 Paris

Prenons rendez-vous, gagnez du temps dans votre activité !


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