Vous cherchez un secrétariat externalisé pour simplifier considérablement votre facturation ?

Saviez-vous qu’il est possible d’externaliser l’archivage de ses documents ? Le classement et la numérisation ? L’externalisation du secrétariat est une solution prisée par les entrepreneurs n’ayant pas les moyens de recruter une secrétaire à temps complet. Votre assistante peut se rendre sur votre site ou travailler à distance. Le choix d’un secrétariat externalisé vous dégage du temps pour vous concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée. Ne vous laissez plus déconcentrer par la gestion des appels téléphoniques, vous pouvez transférer cette tâche à une secrétaire indépendante et qualifiée. Elle pourra également, si vous le souhaitez, assurer la gestion des agendas et la gestion des relances clients.

Les professionnels du secteur du secrétariat proposent de nouvelles solutions pour optimiser votre activité. Une solution de secrétariat externalisé vous apporte un véritable de gain de temps. Vous pouvez externaliser l’établissement des factures, la saisie des commandes, le suivi budgétaire, la gestion des stocks, la recherche de fournisseurs et de sous-traitants. Une assistance à la gestion commerciale peut aussi concevoir et mettre à jour un fichier clients, se charger de la gestion des appels téléphoniques, de la gestion des ressources humaines (gestion des notes de frais, mise à jour du registre du personnel, suivi des absences, constitution des dossiers de formation, suivi des visites médicales.

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