Offrez-vous un secrétariat externalisé efficace pour votre saisie des commandes - Votre Bureau Privé

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Offrez-vous un secrétariat externalisé efficace pour votre saisie des commandes

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Un secrétariat externalisé pour vous accompagner dans votre saisie des commandes

Simplifiez la gestion commerciale et administrative

Vous recherchez un secrétariat externalisé efficace et disponible pour votre saisie des commandes ?

Vous perdez du temps dans la gestion des relances clients et la gestion des agendas ? Vous interrompez vos tâches à forte valeur ajoutée pour de la gestion d’appels, de l’organisation de ressources humaines ? Retrouvez de la sérénité dans votre environnement de travail en vous faisant assister d’un secrétariat externalisé. Les professionnels du secteur proposent une gamme complète d’assistances tâches de secrétariat. Gestion administrative et commerciale, suivi budgétaire, réponses aux appels téléphoniques, élaboration de fiches de paies…. Nos secrétaires indépendantes sont qualifiées et expérimentées. Vos données sont sensibles ? Soyez assuré que le secrétariat externalisé est un service réalisé dans le respect d’une politique de confidentialité.

L’externalisation du secrétariat est de plus en choix répandu dans les organisations. Il ne s’agit pas forcément de tout externaliser et tout le temps. Il est possible de recourir à une assistance de façon ponctuelle pour des services spécifiques. La gestion du personnel est parfaitement transférable, avec notre politique de confidentialité, vous êtes assuré du respect de vos données nominatives et sensibles. L’externalisation peut concerner plusieurs services : gestion administrative et commerciale, gestion budgétaire et financière. Vous êtes libre de votre formule, qui s’adaptera à vos besoins, sans engagement de durée.

Ne cherchez plus, vous avez trouvé un secrétariat externalisé pour votre saisie des commandes.

Un service à la carte

Expertise et conseil en organisation administrative

 

L' optimisation de la gestion d'une entreprise est essentiel pour son succès et sa pérennité.

On entend par optimisation administrative, la capacité à gagner en efficacité tout en maîtrisant les coûts afin d'être plus productif.

 

Notre mode de fonctionnement :

- Etude de l'organisation actuelle de l'entreprise

- Analyse des besoins avec le dirigeant

- Identification des leviers d'optimisation

- Proposition de solutions personnalisées

- Mise en place de process, d'outils de pilotage et de suivi pour une gestion simplifiée

 

Notre offre d'expertise et de conseil s'adapte à votre entreprise et est réalisée en fonction de votre secteur d'activité.

 

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Externaliser votre gestion administrative

 

A chacun son métier ! 

Le nôtre est de vous décharger de tout votre administratif.

Dégagez vous du temps pour le développement de votre société et atteindre vos objectifs en externalisant votre gestion administrative.

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière en fonction  de vos besoins.

 

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
  • Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion budgétaire

  • Réalisation de tableaux de bord
  • Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
  • Règlement des prestataires
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures et des bons de livraison
  • Transmission au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale

  • Conception et gestion de tableaux de bord (ventes - achats)
  • Établissement de devis et factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous-traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion Ressources Humaines

  • Gestion des notes de frais
  • Mise à jour du registre du personnel
  • Onboarding des salariés
  • Suivi des absences
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement
  • une assistante indépendante pour votre gestion administrative
  • un secrétariat externalisé pour votre relance des factures

Référencement d'entreprises - Contenus de qualité

Quelques chiffres

20 ans

d'expérience dans la gestion administrative 

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de conseil en organisation administrative 

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Notre efficacité au service de vos ambitions

14, avenue de l'Opéra 75001 Paris

Prenons rendez-vous, gagnez du temps dans votre activité !


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Téléphone : 06 51 21 07 04
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