Offrez-vous un secrétariat freelance efficace pour votre gestion des notes de frais - Votre Bureau Privé

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Offrez-vous un secrétariat freelance efficace pour votre gestion des notes de frais

Prendre rendez-vous

Un secrétariat freelance pour vous accompagner dans votre gestion des notes de frais

Simplifiez la gestion commerciale et administrative

Vous souhaitez confier votre gestion des notes de frais à un secrétariat freelance de confiance ?

Concentrez-vous sur votre cœur métier, choisissez de déléguer les tâches administratives à des secrétaires indépendantes et expérimentées. Notre entreprise est apte à mettre en place une organisation administrative optimale pour votre secteur d’activité. Notre solution de secrétariat externalisé prend en charge la gestion des notes de frais, le suivi des visites médicales, la mise à jour du registre du personnel, le suivi des absences…tout dossier relatif à la gestion du personnel. Nous avons mis en place une politique de confidentialité pour la gestion et la protection de vos données sensibles. L’externalisation du secrétariat est une solution pour augmenter votre rentabilité.

Vous souhaitez vous décharger des tâches de secrétariat, mais vous n’avez pas besoin d’une secrétaire à temps plein ? Vous n’avez pas les moyens de supporter des charges de personnel supplémentaires. Les prestations d’assistances tâches de secrétariat sont faites pour vous. Choisissez une externalisation du secrétariat pour une meilleure organisation de votre société. Les services administratifs sont des fonctions supports qui ne font pas partie de votre cœur de métier. Les professionnels du secteur proposent une gamme complète de services : gestion des ressources humaines, gestion des relances clients, gestion des agendas, assistance à la gestion administrative et commerciale. Bénéficiez de l’assistance d’une secrétaire indépendante respectant votre politique de confidentialité.

Vous avez trouvé un secrétariat freelance pour votre gestion des notes de frais. N'hésitez pas à nous contacter.

Un service à la carte

Expertise et conseil en organisation administrative

 

L' optimisation de la gestion d'une entreprise est essentiel pour son succès et sa pérennité.

On entend par optimisation administrative, la capacité à gagner en efficacité tout en maîtrisant les coûts afin d'être plus productif.

 

Notre mode de fonctionnement :

- Etude de l'organisation actuelle de l'entreprise

- Analyse des besoins avec le dirigeant

- Identification des leviers d'optimisation

- Proposition de solutions personnalisées

- Mise en place de process, d'outils de pilotage et de suivi pour une gestion simplifiée

 

Notre offre d'expertise et de conseil s'adapte à votre entreprise et est réalisée en fonction de votre secteur d'activité.

 

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Externaliser votre gestion administrative

 

A chacun son métier ! 

Le nôtre est de vous décharger de tout votre administratif.

Dégagez vous du temps pour le développement de votre société et atteindre vos objectifs en externalisant votre gestion administrative.

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière en fonction  de vos besoins.

 

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
  • Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion budgétaire

  • Réalisation de tableaux de bord
  • Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
  • Règlement des prestataires
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures et des bons de livraison
  • Transmission au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale

  • Conception et gestion de tableaux de bord (ventes - achats)
  • Établissement de devis et factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous-traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion Ressources Humaines

  • Gestion des notes de frais
  • Mise à jour du registre du personnel
  • Onboarding des salariés
  • Suivi des absences
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement
  • un secrétariat freelance pour votre gestion commerciale
  • une assistante externalisée pour votre gestion administrative

Référencement d'entreprises - Contenus de qualité

Quelques chiffres

21 ans

d'expérience dans la gestion administrative 

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de conseil en organisation administrative 

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Notre efficacité au service de vos ambitions

14, avenue de l'Opéra 75001 Paris

Prenons rendez-vous, gagnez du temps dans votre activité !


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