Offrez-vous un secrétariat indépendant efficace qui intervient à Fontenay-sous-Bois (94120) - Votre Bureau Privé

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Offrez-vous un secrétariat indépendant efficace qui intervient à Fontenay-sous-Bois (94120)

Prendre rendez-vous

Un secrétariat indépendant à Fontenay-sous-Bois (94120)

Simplifiez la gestion commerciale et administrative

Vous recherchez un secrétariat indépendant disponible et efficace à Fontenay-sous-Bois (94120) ?

Ne perdez plus de temps dans des tâches chronophages pouvant être externalisées. L’externalisation du secrétariat vous permet d’augmenter la performance de votre société. Gestion des relances clients, assistance à la gestion commerciale, rédaction de courrier, gestion des appels…tout ce qui ne constitue pas votre cœur de métier. Vous ne serez plus interrompu par des appels téléphoniques inopportuns. Une solution de secrétariat externalisé vous apporte une véritable assistance tâches secrétariat sans avoir à procéder à un recrutement ni à supporter de nouvelles charges salariales. Vous n’êtes pas engagé dans la durée et ne payez qu’au travail réalisé.

Mesurez-vous le temps passé au traitement des relances clients ? Au rapprochement des factures et des bons de livraison ? L’externalisation de votre gestion administrative et commerciale permet à votre société de réduire ses coûts administratifs et en ressources humaines. Retrouvez un environnement de travail plus serein et recentrez-vous sur des missions ayant une réelle valeur ajoutée. Les prestations d’assistances tâches secrétariat respecteront la politique de confidentialité de votre entreprise. Ce service de secrétariat propose des prestations variées : gestion des agendas, rédaction de courrier, gestion budgétaire et gestion des ressources humaines pour tout secteur d’activité, gestion des appels. Faites appel à nos services de secrétariat et concentrez-vous sur votre cœur métier.

Vous avez trouvé un secrétariat indépendant à Fontenay-sous-Bois (94120) qui vous simplifiera la vie. N'hésitez pas à prendre rendez-vous.

Un service à la carte

Expertise et conseil en organisation administrative

 

L' optimisation de la gestion d'une entreprise est essentiel pour son succès et sa pérennité.

On entend par optimisation administrative, la capacité à gagner en efficacité tout en maîtrisant les coûts afin d'être plus productif.

 

Notre mode de fonctionnement :

- Etude de l'organisation actuelle de l'entreprise

- Analyse des besoins avec le dirigeant

- Identification des leviers d'optimisation

- Proposition de solutions personnalisées

- Mise en place de process, d'outils de pilotage et de suivi pour une gestion simplifiée

 

Notre offre d'expertise et de conseil s'adapte à votre entreprise et est réalisée en fonction de votre secteur d'activité.

 

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Externaliser votre gestion administrative

 

A chacun son métier ! 

Le nôtre est de vous décharger de tout votre administratif.

Dégagez vous du temps pour le développement de votre société et atteindre vos objectifs en externalisant votre gestion administrative.

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière en fonction  de vos besoins.

 

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
  • Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion budgétaire

  • Réalisation de tableaux de bord
  • Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
  • Règlement des prestataires
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures et des bons de livraison
  • Transmission au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale

  • Conception et gestion de tableaux de bord (ventes - achats)
  • Établissement de devis et factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous-traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion Ressources Humaines

  • Gestion des notes de frais
  • Mise à jour du registre du personnel
  • Onboarding des salariés
  • Suivi des absences
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement
  • un secrétariat à distance à Paris 14e arrondissement
  • un secrétariat freelance à Saint-Mandé (94160)
  • un secrétariat indépendant à Paris 3e arrondissement

Référencement d'entreprises - Contenus de qualité

Quelques chiffres

21 ans

d'expérience dans la gestion administrative 

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de conseil en organisation administrative 

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Notre efficacité au service de vos ambitions

14, avenue de l'Opéra 75001 Paris

Prenons rendez-vous, gagnez du temps dans votre activité !


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