Offrez-vous un secrétariat indépendant efficace qui intervient à Malakoff (92240) - Votre Bureau Privé

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Offrez-vous un secrétariat indépendant efficace qui intervient à Malakoff (92240)

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Un secrétariat indépendant à Malakoff (92240)

Simplifiez la gestion commerciale et administrative

Vous cherchez un secrétariat indépendant à Malakoff (92240) pour vous simplifier la vie ?

La réalisation de tableaux de bord vous rebute ? Le suivi budgétaire, la clôture du budget sont des tâches que vous redoutez ? Le secrétariat externalisé est la solution qui vous apportera une gestion plus rigoureuse de votre société. Vous n’aurez pas besoin d’un recrutement supplémentaire, vous paierez l’assistance externalisée une fois le travail réalisé. L’externalisation du secrétariat offre de nombreuses possibilités. Une secrétaire externalisée peut assurer aussi bien la rédaction de courriers que la gestion des relances clients. Les professionnels du secteur proposent des gammes étendues : gestion des ressources humaines, gestion des agendas, gestion des relances clients font partie des diverses assistances tâches de secrétariat.

Votre société peut gagner en rentabilité et ce qu’importe votre secteur d’activité. Vous pouvez externaliser les tâches chronophages et à faible valeur ajoutée : c'est le cas des missions de secrétariat. Ne recrutez pas de personnel supplémentaire pour gérer votre budget ou pour assurer la gestion des appels téléphoniques : faites appel au secrétariat externalisé. Il s'agit de secrétaires qualifiées, polyvalentes et expérimentées sachant respecter une politique de confidentialité. Établissement de factures, pointage de relevés bancaires, relance des clients, élaboration de tableaux de bord, nos formules sont variées et adaptées à vos besoins.

Ne cherchez plus, vous avez trouvé un secrétariat indépendant à Malakoff (92240) qui saura répondre à vos besoins.

Un service à la carte

Expertise et conseil en organisation administrative

 

L' optimisation de la gestion d'une entreprise est essentiel pour son succès et sa pérennité.

On entend par optimisation administrative, la capacité à gagner en efficacité tout en maîtrisant les coûts afin d'être plus productif.

 

Notre mode de fonctionnement :

- Etude de l'organisation actuelle de l'entreprise

- Analyse des besoins avec le dirigeant

- Identification des leviers d'optimisation

- Proposition de solutions personnalisées

- Mise en place de process, d'outils de pilotage et de suivi pour une gestion simplifiée

 

Notre offre d'expertise et de conseil s'adapte à votre entreprise et est réalisée en fonction de votre secteur d'activité.

 

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Externaliser votre gestion administrative

 

A chacun son métier ! 

Le nôtre est de vous décharger de tout votre administratif.

Dégagez vous du temps pour le développement de votre société et atteindre vos objectifs en externalisant votre gestion administrative.

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière en fonction  de vos besoins.

 

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
  • Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion budgétaire

  • Réalisation de tableaux de bord
  • Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
  • Règlement des prestataires
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures et des bons de livraison
  • Transmission au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale

  • Conception et gestion de tableaux de bord (ventes - achats)
  • Établissement de devis et factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous-traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion Ressources Humaines

  • Gestion des notes de frais
  • Mise à jour du registre du personnel
  • Onboarding des salariés
  • Suivi des absences
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement
  • un secrétariat externalisé à Bry-sur-Marne (94360)
  • une secrétaire indépendante à Vanves (92170)
  • une assistante à distance à Malakoff (92240)

Référencement d'entreprises - Contenus de qualité

Quelques chiffres

21 ans

d'expérience dans la gestion administrative 

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de conseil en organisation administrative 

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Notre efficacité au service de vos ambitions

14, avenue de l'Opéra 75001 Paris

Prenons rendez-vous, gagnez du temps dans votre activité !


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