Offrez-vous un secrétariat indépendant efficace qui intervient à Palaiseau (91120)

Un secrétariat indépendant à Palaiseau (91120)

Simplifiez la gestion commerciale et administrative

Vous recherchez un secrétariat indépendant disponible et efficace à Palaiseau (91120) ?

Saviez-vous qu’il est possible d’externaliser l’archivage de ses documents ? Le classement et la numérisation ? L’externalisation du secrétariat est une solution prisée par les entrepreneurs n’ayant pas les moyens de recruter une secrétaire à temps complet. Votre assistante peut se rendre sur votre site ou travailler à distance. Le choix d’un secrétariat externalisé vous dégage du temps pour vous concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée. Ne vous laissez plus déconcentrer par la gestion des appels téléphoniques, vous pouvez transférer cette tâche à une secrétaire indépendante et qualifiée. Elle pourra également, si vous le souhaitez, assurer la gestion des agendas et la gestion des relances clients.

Vous avez trouvé un secrétariat indépendant à Palaiseau (91120) qui vous simplifiera la vie. N'hésitez pas à prendre rendez-vous.

Un service à la carte

Expertise et conseil en organisation administrative

L' optimisation de la gestion d'une entreprise est essentiel pour son succès et sa pérennité.

On entend par optimisation administrative, la capacité à gagner en efficacité tout en maîtrisant les coûts afin d'être plus productif.

Notre mode de fonctionnement :

- Etude de l'organisation actuelle de l'entreprise

- Analyse des besoins avec le dirigeant

- Identification des leviers d'optimisation

- Proposition de solutions personnalisées

- Mise en place de process, d'outils de pilotage et de suivi pour une gestion simplifiée

Notre offre d'expertise et de conseil s'adapte à votre entreprise et est réalisée en fonction de votre secteur d'activité.

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Externaliser votre gestion administrative

A chacun son métier !

Le nôtre est de vous décharger de tout votre administratif.

Dégagez vous du temps pour le développement de votre société et atteindre vos objectifs en externalisant votre gestion administrative.

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière en fonction de vos besoins.

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

Mise en place d’une organisation administrative
Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, Impôts…)
Rédaction de courriers et de comptes rendus
Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion budgétaire

Réalisation de tableaux de bord
Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
Règlement des prestataires
Optimisation des frais de fonctionnement
Pointage des relevés bancaires
Rapprochement des factures et des bons de livraison
Transmission au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale

Conception et gestion de tableaux de bord (ventes - achats)
Établissement de devis et factures
Saisie des commandes
Gestion des stocks
Recherche de fournisseurs
Recherche de sous-traitants
Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion Ressources Humaines

Gestion des notes de frais
Mise à jour du registre du personnel
Onboarding des salariés
Suivi des absences
Constitution des dossiers de formation
Suivi des visites médicales
Mise en place du régime de mutuelle
Aide au recrutement

Référencement d'entreprises - Contenus de qualité

Quelques chiffres

21 ans

d'expérience dans la gestion administrative

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de conseil en organisation administrative

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Notre efficacité au service de vos ambitions

Prenons rendez-vous, gagnez du temps dans votre activité !

Nom

Téléphone

E-Mail

Message

Votre message a bien été envoyé

Votre Bureau Privé
14, avenue de l'Opéra
75001 Paris

Nous soutenons une économie responsable

Nos spécialités - Zone d'intervention

Offrez-vous un secrétariat indépendant efficace qui intervient à Palaiseau (91120) - Votre Bureau Privé