Offrez-vous une assistante à distance efficace qui intervient à Le Perreux-sur-Marne (94170) - Votre Bureau Privé

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Offrez-vous une assistante à distance efficace qui intervient à Le Perreux-sur-Marne (94170)

Prendre rendez-vous

Une assistante à distance à Le Perreux-sur-Marne (94170)

Simplifiez la gestion commerciale et administrative

Vous êtes à Le Perreux-sur-Marne (94170) et vous cherchez une assistante à distance pour vous concentrer sur votre coeur de métier ?

Les prestations d’assistances tâches de secrétariat peuvent être réalisées sur votre site ou à distance. Nous nous adaptons à votre organisation et à vos besoins : interventions journalières, hebdomadaires, mensuelles ou simplement ponctuelles. Nos missions de gestion administrative sont complètes : rédaction de courriers, démarches auprès de divers organismes, bureautique, rédaction de compte-rendu ; numérisation, classement, archivage…. Nos secrétaires externalisées sont des professionnelles de 20 ans d’expérience, elles sont rigoureuses et compétentes dans de nombreux domaines. Gestion budgétaire, gestion du personnel, gestion commerciale. Faire appel à un secrétariat externalisé est une garantie de gain de temps pour votre entreprise.

Gestion des relances clients, rédaction de courrier, gestion des ressources humaines, établissement de factures, ces tâches sont souvent indispensables à la continuité de votre activité. Vous n’avez pourtant pas toujours la possibilité ni l’envie de recruter une secrétaire. Il existe une solution disponible sur le marché : l’assistance externalisée. Une secrétaire indépendante qui viendra travailler sur votre site ou à distance, selon vos souhaits. Le secrétariat externalisé peut se faire de façon régulière ou juste pour certaines périodes sensibles de l’année, comme la clôture du budget, par exemple. Suivi des dépenses et recettes, établissement de factures, gestion des stocks, les prestations sont multiples et s’adaptent à vos attentes.

Vous avez trouvé une assistante à distance disponible et efficace à Le Perreux-sur-Marne (94170). N'hésitez pas à nous contacter.

Un service à la carte

Organisation administrative

Durant une demi-journée, nous nous déplaçons pour comprendre votre organisation administrative et être force de proposition sur différentes optimisations pratiques qui vous permettront de gagner du temps. Nous formalisons le tout dans un document clair et pratique. Une autre demi-journée sera planifiée par la suite pour mettre en pratique cette nouvelle organisation et vous rendre totalement autonome. Vous gagnez en simplicité, en efficacité et optimisez votre temps au quotidien.

 

Gestion ponctuelle ou régulière

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière dans votre gestion administrative et commerciale. Nous nous adaptons à votre entreprise et à son organisation existante et pouvons mettre en place une gestion simplifiée. La fréquence de nos interventions est déterminée en fonction de vos besoins. Nous travaillons à distance ou sur site.

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, RSI, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes-rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
  • Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion budgétaire

  • Réalisation de tableaux de bord
  • Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
  • Règlement des prestataires
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures et des bons de livraison
  • Transmission au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale

  • Conception et gestion de tableaux de bord (ventes - CA)
  • Établissement de devis
  • Établissement de factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous-traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion du personnel

  • Gestion des notes de frais
  • Mise à jour du registre du personnel
  • Suivi des absences
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement
  • une assistante externalisée à Brie-Comte-Robert (77170)
  • un secrétariat externalisé à Montrouge (92120)
  • une assistante externalisée à Noiseau (94880)

Référencement d'entreprises - Contenus de qualité

Quelques chiffres

20 ans

d'expérience dans la gestion administrative et commerciale

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de réorganisation administrative à 490 euros HT

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Notre efficacité au service de vos ambitions

14, avenue de l'Opéra 75001 Paris

Prenons rendez-vous, gagnez du temps dans votre activité !


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Téléphone : 06 51 21 07 04
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