Offrez-vous une assistante à distance efficace pour votre gestion administrative - Votre Bureau Privé

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Offrez-vous une assistante à distance efficace pour votre gestion administrative

Prendre rendez-vous

Une assistante à distance pour vous accompagner dans votre gestion administrative

Simplifiez la gestion commerciale et administrative

Vous cherchez une assistante à distance pour simplifier considérablement votre gestion administrative ?


Vous travaillez en free-lance, vous êtes autoentrepreneur, mais nous ne souhaitez pas et n'avez pas les moyens de recruter un ou une assistante ? Vous n'avez pas besoin de secrétariat à temps plein ? Nous vous proposons différentes formules de secrétariat externalisé. Un ou une secrétaire externalisée pour une solution sur mesure, répondant à vos attentes. Une gestion administrative à la carte vous permettant de vous recentrer sur votre cœur de métier. Un service de secrétariat bienvenu dans certaines périodes sensibles, pouvant réaliser des tableaux de bords, un rapprochement de factures et de bons de livraison, compétent aussi bien dans les ressources humaines que dans le suivi budgétaire.

L’externalisation du secrétariat est de plus en choix répandu dans les organisations. Il ne s’agit pas forcément de tout externaliser et tout le temps. Il est possible de recourir à une assistance de façon ponctuelle pour des services spécifiques. La gestion du personnel est parfaitement transférable, avec notre politique de confidentialité, vous êtes assuré du respect de vos données nominatives et sensibles. L’externalisation peut concerner plusieurs services : gestion administrative et commerciale, gestion budgétaire et financière. Vous êtes libre de votre formule, qui s’adaptera à vos besoins, sans engagement de durée.

Vous avez trouvé une assistante à distance disponible et efficace pour votre gestion administrative. Prenez rendez-vous dès maintenant.

Un service à la carte

Organisation administrative

Durant une demi-journée, nous nous déplaçons pour comprendre votre organisation administrative et être force de proposition sur différentes optimisations pratiques qui vous permettront de gagner du temps. Nous formalisons le tout dans un document clair et pratique. Une autre demi-journée sera planifiée par la suite pour mettre en pratique cette nouvelle organisation et vous rendre totalement autonome. Vous gagnez en simplicité, en efficacité et optimisez votre temps au quotidien.

 

Gestion ponctuelle ou régulière

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière dans votre gestion administrative et commerciale. Nous nous adaptons à votre entreprise et à son organisation existante et pouvons mettre en place une gestion simplifiée. La fréquence de nos interventions est déterminée en fonction de vos besoins. Nous travaillons à distance ou sur site.

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, RSI, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes-rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
  • Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion budgétaire

  • Réalisation de tableaux de bord
  • Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
  • Règlement des prestataires
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures et des bons de livraison
  • Transmission au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale

  • Conception et gestion de tableaux de bord (ventes - CA)
  • Établissement de devis
  • Établissement de factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous-traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion du personnel

  • Gestion des notes de frais
  • Mise à jour du registre du personnel
  • Suivi des absences
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement
  • une assistante freelance pour votre relance impayés
  • une assistante indépendante pour votre relance des factures

Référencement d'entreprises - Contenus de qualité

Quelques chiffres

20 ans

d'expérience dans la gestion administrative et commerciale

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de réorganisation administrative à 490 euros HT

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Notre efficacité au service de vos ambitions

14, avenue de l'Opéra 75001 Paris

Prenons rendez-vous, gagnez du temps dans votre activité !


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Téléphone : 06 51 21 07 04
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