Offrez-vous une assistante externalisée efficace qui intervient à Champigny-sur-Marne (94500) - Votre Bureau Privé

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Offrez-vous une assistante externalisée efficace qui intervient à Champigny-sur-Marne (94500)

Prendre rendez-vous

Une assistante externalisée à Champigny-sur-Marne (94500)

Simplifiez la gestion commerciale et administrative

Vous êtes à Champigny-sur-Marne (94500) et vous cherchez une assistante externalisée pour vous concentrer sur votre coeur de métier ?

Vous avez des difficultés à gérer les tâches administratives de votre entreprise ? Vous vous sentez dépassé par la gestion des appels téléphoniques, la gestion des agendas et la rédaction de courriers ? Avez-vous déjà pensé à l’externalisation du secrétariat ? Votre organisation administrative est assurée dans les meilleures conditions sans nécessiter de recruter. Des prestations d’assistances tâches de secrétariat offrent de nombreuses possibilités. Il peut notamment s’agir d’externaliser seulement une partie de son administration : la gestion budgétaire par exemple. Le suivi des recettes et dépenses, le règlement des prestataires, l’optimisation des frais de fonctionnement sont des prestations disponibles pour nos clients.

Une externalisation du secrétariat est un gain de temps précieux et vous évitera des erreurs coûteuses. Ce que vous paierez pour votre secrétaire externalisée, vous le gagnerez avec des dossiers mieux ficelés, davantage de temps investi dans votre cœur de métier. Gestion des agendas, gestion des relances clients, réalisation des bulletins de paies, gestion du personnel, vous pouvez faire appel à tous ces services, ou un seul. Nous proposons des prestations adaptées à vos besoins. Vous pouvez compter sur nos compétences pour une gestion commerciale optimale. Nos secrétaires externalisées sont qualifiées pour concevoir et gérer des tableaux de bord, saisir des commandes, gérer des stocks…

Vous avez trouvé une assistante externalisée à Champigny-sur-Marne (94500) qui vous simplifiera la vie. N'hésitez pas à prendre rendez-vous.

Un service à la carte

Expertise et conseil en organisation administrative

 

L' optimisation de la gestion d'une entreprise est essentiel pour son succès et sa pérennité.

On entend par optimisation administrative, la capacité à gagner en efficacité tout en maîtrisant les coûts afin d'être plus productif.

 

Notre mode de fonctionnement :

- Etude de l'organisation actuelle de l'entreprise

- Analyse des besoins avec le dirigeant

- Identification des leviers d'optimisation

- Proposition de solutions personnalisées

- Mise en place de process, d'outils de pilotage et de suivi pour une gestion simplifiée

 

Notre offre d'expertise et de conseil s'adapte à votre entreprise et est réalisée en fonction de votre secteur d'activité.

 

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Externaliser votre gestion administrative

 

A chacun son métier ! 

Le nôtre est de vous décharger de tout votre administratif.

Dégagez vous du temps pour le développement de votre société et atteindre vos objectifs en externalisant votre gestion administrative.

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière en fonction  de vos besoins.

 

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
  • Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion budgétaire

  • Réalisation de tableaux de bord
  • Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
  • Règlement des prestataires
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures et des bons de livraison
  • Transmission au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale

  • Conception et gestion de tableaux de bord (ventes - achats)
  • Établissement de devis et factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous-traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion Ressources Humaines

  • Gestion des notes de frais
  • Mise à jour du registre du personnel
  • Onboarding des salariés
  • Suivi des absences
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement
  • une assistante freelance à Épinay-sous-Sénart (91860)
  • une secrétaire à distance à Paris 12e arrondissement
  • une assistante à distance à Châtillon (92320)

Référencement d'entreprises - Contenus de qualité

Quelques chiffres

21 ans

d'expérience dans la gestion administrative 

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de conseil en organisation administrative 

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Notre efficacité au service de vos ambitions

14, avenue de l'Opéra 75001 Paris

Prenons rendez-vous, gagnez du temps dans votre activité !


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