Offrez-vous une assistante externalisée efficace qui intervient à Longjumeau (91160) - Votre Bureau Privé

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Offrez-vous une assistante externalisée efficace qui intervient à Longjumeau (91160)

Prendre rendez-vous

Une assistante externalisée à Longjumeau (91160)

Simplifiez la gestion commerciale et administrative

Vous recherchez une assistante externalisée disponible et efficace à Longjumeau (91160) ?

Les prestations d’assistances tâches de secrétariat peuvent être réalisées sur votre site ou à distance. Nous nous adaptons à votre organisation et à vos besoins : interventions journalières, hebdomadaires, mensuelles ou simplement ponctuelles. Nos missions de gestion administrative sont complètes : rédaction de courriers, démarches auprès de divers organismes, bureautique, rédaction de compte-rendu ; numérisation, classement, archivage…. Nos secrétaires externalisées sont des professionnelles de 20 ans d’expérience, elles sont rigoureuses et compétentes dans de nombreux domaines. Gestion budgétaire, gestion du personnel, gestion commerciale. Faire appel à un secrétariat externalisé est une garantie de gain de temps pour votre entreprise.

Vous perdez du temps dans la gestion des relances clients et la gestion des agendas ? Vous interrompez vos tâches à forte valeur ajoutée pour de la gestion d’appels, de l’organisation de ressources humaines ? Retrouvez de la sérénité dans votre environnement de travail en vous faisant assister d’un secrétariat externalisé. Les professionnels du secteur proposent une gamme complète d’assistances tâches de secrétariat. Gestion administrative et commerciale, suivi budgétaire, réponses aux appels téléphoniques, élaboration de fiches de paies…. Nos secrétaires indépendantes sont qualifiées et expérimentées. Vos données sont sensibles ? Soyez assuré que le secrétariat externalisé est un service réalisé dans le respect d’une politique de confidentialité.

Ne cherchez plus, vous avez trouvé une assistante externalisée à Longjumeau (91160) qui saura répondre à vos besoins.

Un service à la carte

Expertise et conseil en organisation administrative

 

L' optimisation de la gestion d'une entreprise est essentiel pour son succès et sa pérennité.

On entend par optimisation administrative, la capacité à gagner en efficacité tout en maîtrisant les coûts afin d'être plus productif.

 

Notre mode de fonctionnement :

- Etude de l'organisation actuelle de l'entreprise

- Analyse des besoins avec le dirigeant

- Identification des leviers d'optimisation

- Proposition de solutions personnalisées

- Mise en place de process, d'outils de pilotage et de suivi pour une gestion simplifiée

 

Notre offre d'expertise et de conseil s'adapte à votre entreprise et est réalisée en fonction de votre secteur d'activité.

 

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Externaliser votre gestion administrative

 

A chacun son métier ! 

Le nôtre est de vous décharger de tout votre administratif.

Dégagez vous du temps pour le développement de votre société et atteindre vos objectifs en externalisant votre gestion administrative.

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière en fonction  de vos besoins.

 

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
  • Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion budgétaire

  • Réalisation de tableaux de bord
  • Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
  • Règlement des prestataires
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures et des bons de livraison
  • Transmission au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale

  • Conception et gestion de tableaux de bord (ventes - achats)
  • Établissement de devis et factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous-traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion Ressources Humaines

  • Gestion des notes de frais
  • Mise à jour du registre du personnel
  • Onboarding des salariés
  • Suivi des absences
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement
  • un secrétariat freelance à Fontenay-aux-Roses (92260)
  • un secrétariat externalisé à Meudon (92190)
  • une assistante freelance à Bonneuil-sur-Marne (94380)

Référencement d'entreprises - Contenus de qualité

Quelques chiffres

21 ans

d'expérience dans la gestion administrative 

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de conseil en organisation administrative 

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Notre efficacité au service de vos ambitions

14, avenue de l'Opéra 75001 Paris

Prenons rendez-vous, gagnez du temps dans votre activité !


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