Offrez-vous une assistante externalisée efficace qui intervient à Sceaux (92330) - Votre Bureau Privé

Une assistante externalisée à Sceaux (92330)

Simplifiez la gestion commerciale et administrative

Vous cherchez une assistante externalisée à Sceaux (92330) pour vous simplifier la vie ?

Savez-vous que notre solution de secrétariat externalisé peut prendre en charge de multiples missions ? Établissement de factures, recherche de sous-traitants, conception et mise à jour de fichiers clients, votre entreprise peut bénéficier d’une assistance à la gestion commerciale. L’externalisation de services est complète, nos secrétaires indépendantes peuvent assurer la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers et même la gestion des relances clients. Quel que soit votre secteur d’activité et votre cœur de métier, votre environnement de travail ne peut que gagner en sérénité en faisant à appel au secrétariat externalisé.

Vous cherchez à optimiser votre organisation administrative, mais vous ne voulez pas supporter de charges salariales supplémentaires ? Avez-vous pensé à faire appel à une secrétaire externalisée ? Il s’agit d’une secrétaire indépendante et compétente vous proposant des prestations en adéquation avec vos attentes et vos besoins. Des solutions sur mesure pour votre environnement de travail seront proposées. Vous pouvez choisir une offre globale et régulière ou partielle et ponctuelle par exemple. L’externalisation du secrétariat peut être proposée seulement pour les relances clients ou pour l’ensemble de la gestion administrative et commerciale.

Ne cherchez plus, vous avez trouvé une assistante externalisée à Sceaux (92330) qui saura répondre à vos besoins.

Un service à la carte

Organisation administrative

Durant une demi-journée, nous nous déplaçons pour comprendre votre organisation administrative et être force de proposition sur différentes optimisations pratiques qui vous permettront de gagner du temps. Nous formalisons le tout dans un document clair et pratique. Une autre demi-journée sera planifiée par la suite pour mettre en pratique cette nouvelle organisation et vous rendre totalement autonome. Vous gagnez en simplicité, en efficacité et optimisez votre temps au quotidien.

 

Gestion ponctuelle ou régulière

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière dans votre gestion administrative et commerciale. Nous nous adaptons à votre entreprise et à son organisation existante et pouvons mettre en place une gestion simplifiée. La fréquence de nos interventions est déterminée en fonction de vos besoins. Nous travaillons à distance ou sur site.

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, RSI, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes-rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
  • Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion budgétaire

  • Réalisation de tableaux de bord
  • Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
  • Règlement des prestataires
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures et des bons de livraison
  • Transmission au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale

  • Conception et gestion de tableaux de bord (ventes - CA)
  • Établissement de devis
  • Établissement de factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous-traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion du personnel

  • Gestion des notes de frais
  • Mise à jour du registre du personnel
  • Suivi des absences
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement

Quelques chiffres

20 ans

d'expérience dans la gestion administrative et commerciale

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de réorganisation administrative à 490 euros HT

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Notre efficacité au service de vos ambitions Notre professionnalisme;écoute;efficacité au service de vos ambitions

Prenons rendez-vous, gagner du temps dans votre activité !

Votre Bureau Privé
14, avenue de l'Opéra
75001 Paris
Téléphone : 06 51 21 07 04
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