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Offrez‑vous une assistante externalisée efficace qui intervient à Vitry‑sur‑Seine (94400)

Prendre rendez-vous

Une assistante externalisée à Vitry‑sur‑Seine (94400)

Simplifiez la gestion commerciale et administrative

Vous êtes à Vitry‑sur‑Seine (94400) et vous cherchez une assistante externalisée pour vous concentrer sur votre coeur de métier ?

L’externalisation du secrétariat est de plus en choix répandu dans les organisations. Il ne s’agit pas forcément de tout externaliser et tout le temps. Il est possible de recourir à une assistance de façon ponctuelle pour des services spécifiques. La gestion du personnel est parfaitement transférable, avec notre politique de confidentialité, vous êtes assuré du respect de vos données nominatives et sensibles. L’externalisation peut concerner plusieurs services : gestion administrative et commerciale, gestion budgétaire et financière. Vous êtes libre de votre formule, qui s’adaptera à vos besoins, sans engagement de durée.

Vous êtes à la recherche de solution pour augmenter votre rentabilité ? Savez‑vous que vous pouvez faire appel à une assistance externalisée ? Une solution de secrétariat externalisé vous apportera un véritable gain de temps : assistance à la gestion commerciale (établissement de factures, saisie des commandes, gestion des stocks, recherche de fournisseurs, conception et mise à jour de fichier clients…) gestion des appels téléphoniques. Nos secrétaires indépendantes vous libèrent du temps pour vous recentrer sur votre cœur de métier. Un secrétariat externalisé optimise votre organisation administrative en respectant votre politique de confidentialité.

Ne cherchez plus, vous avez trouvé une assistante externalisée à Vitry‑sur‑Seine (94400) qui saura répondre à vos besoins.

Un service à la carte

Externaliser votre gestion administrative

A chacun son métier !

Le nôtre est de vous décharger de tout votre administratif.

Dégagez vous du temps pour le développement de votre société et atteindre vos objectifs en externalisant votre gestion administrative.

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière en fonction de vos besoins.

 

Tarif : A partir de 400 € HT / mois 

 

Obtenez un devis sur mesure

Expertise et conseil en organisation administrative

L' optimisation de la gestion d'une entreprise est essentiel pour son succès et sa pérennité.

On entend par optimisation administrative, la capacité à gagner en efficacité tout en maîtrisant les coûts afin d'être plus productif.

Notre mode de fonctionnement :

  • Audit du mode de gestion mis en place dans l'entreprise
  • Analyse des besoins avec le dirigeant
  • Identification des leviers d'optimisation
  • Proposition de solutions personnalisées
  • Mise en place de processus, d'outils de pilotage et de suivi pour une gestion simplifiée

Notre offre d'expertise et de conseil s'adapte à votre entreprise et est réalisée en fonction de votre secteur d'activité.

 

Tarif : A partir de 800 € HT / jour

 

 

Obtenez un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
  • Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion financière

  • Mise en place d'outils de contrôle de gestion
  • Suivi des paiements et des encaissements
  • Relance des factures impayées
  • Règlement des factures de prestataires
  • Etablissement de tableaux de suivi de trésorerie
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures 
  • Transmission des informations au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale et ADV

  • Conception et gestion de tableaux de bord 
  • Gestion CRM 
  • Etablissement des devis et factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous‑traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion Ressources Humaines

  • Gestion administrative du personnel
  • Onboarding et outboarding des salariés
  • Gestion des notes de frais des salariés
  • Collecte des éléments variables de paie et contrôle
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement
  • une secrétaire à distance à Cachan (94230)
  • un secrétariat freelance à Brie-Comte-Robert (77170)
  • une secrétaire indépendante à Combs-la-Ville (77380)

Référencement d'entreprises - Contenus de qualité

Quelques chiffres

0 ans

d'expérience dans la gestion administrative 

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de conseil en organisation administrative 

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Notre efficacitéprofessionnalisme au service de vos ambitions

Prenons rendez‑vous, gagnez du temps dans votre activité !


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