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Offrez‑vous une assistante externalisée efficace pour votre gestion administrative

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Une assistante externalisée pour vous accompagner dans votre gestion administrative

Simplifiez la gestion commerciale et administrative

Vous souhaitez confier votre gestion administrative à une assistante externalisée de confiance ?

Savez‑vous que notre solution de secrétariat externalisé peut prendre en charge de multiples missions ? Établissement de factures, recherche de sous‑traitants, conception et mise à jour de fichiers clients, votre entreprise peut bénéficier d’une assistance à la gestion commerciale. L’externalisation de services est complète, nos secrétaires indépendantes peuvent assurer la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers et même la gestion des relances clients. Quel que soit votre secteur d’activité et votre cœur de métier, votre environnement de travail ne peut que gagner en sérénité en faisant à appel au secrétariat externalisé.

Il est possible d’améliorer son organisation administrative sans modifier ses effectifs en ressources humaines : l’externalisation du secrétariat est souvent la solution pour un véritable gain de temps. Une secrétaire externalisée se charge de la gestion des relances clients, de la gestion des appels, mais aussi de la rédaction de courrier et de la gestion des agendas. Une secrétaire indépendante qui deviendra une véritable assistance à la gestion commerciale de votre entreprise. Elle s’adapte aux besoins du client, de façon ponctuelle ou régulière, sans engagement de durée. Elle pourra faire les démarches administratives auprès des divers organismes d’État, réaliser des comptes‑rendus, élaborer des tableaux de bords.

Vous avez trouvé une assistante externalisée pour votre gestion administrative. N'hésitez pas à nous contacter.

Un service à la carte

Externaliser votre gestion administrative

A chacun son métier !

Le nôtre est de vous décharger de tout votre administratif.

Dégagez vous du temps pour le développement de votre société et atteindre vos objectifs en externalisant votre gestion administrative.

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière en fonction de vos besoins.

 

Tarif : A partir de 400 € HT / mois 

 

Obtenez un devis sur mesure

Expertise et conseil en organisation administrative

L' optimisation de la gestion d'une entreprise est essentiel pour son succès et sa pérennité.

On entend par optimisation administrative, la capacité à gagner en efficacité tout en maîtrisant les coûts afin d'être plus productif.

Notre mode de fonctionnement :

  • Audit du mode de gestion mis en place dans l'entreprise
  • Analyse des besoins avec le dirigeant
  • Identification des leviers d'optimisation
  • Proposition de solutions personnalisées
  • Mise en place de processus, d'outils de pilotage et de suivi pour une gestion simplifiée

Notre offre d'expertise et de conseil s'adapte à votre entreprise et est réalisée en fonction de votre secteur d'activité.

 

Tarif : A partir de 800 € HT / jour

 

 

Obtenez un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
  • Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion financière

  • Mise en place d'outils de contrôle de gestion
  • Suivi des paiements et des encaissements
  • Relance des factures impayées
  • Règlement des factures de prestataires
  • Etablissement de tableaux de suivi de trésorerie
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures 
  • Transmission des informations au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale et ADV

  • Conception et gestion de tableaux de bord 
  • Gestion CRM 
  • Etablissement des devis et factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous‑traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion Ressources Humaines

  • Gestion administrative du personnel
  • Onboarding et outboarding des salariés
  • Gestion des notes de frais des salariés
  • Collecte des éléments variables de paie et contrôle
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement
  • une assistante indépendante pour votre relance impayés
  • une assistante indépendante pour votre gestion des notes de frais

Référencement d'entreprises - Contenus de qualité

Quelques chiffres

0 ans

d'expérience dans la gestion administrative 

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de conseil en organisation administrative 

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Notre efficacitéprofessionnalisme au service de vos ambitions

Prenons rendez‑vous, gagnez du temps dans votre activité !


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