Offrez-vous une assistante externalisée efficace pour votre gestion des notes de frais - Votre Bureau Privé

Offrez-vous une assistante externalisée efficace pour votre gestion des notes de frais - Votre Bureau Privé Offrez-vous une assistante externalisée efficace pour votre gestion des notes de frais - Votre Bureau Privé Offrez-vous une assistante externalisée efficace pour votre gestion des notes de frais - Votre Bureau Privé Offrez-vous une assistante externalisée efficace pour votre gestion des notes de frais - Votre Bureau Privé
  • Nos compétences
  • Nos formules
  • Pourquoi nous ?
  • Témoignages
  • Chiffres clés
  • Contact
Votre Bureau Privé
  • Nos compétences
  • Nos formules
  • Pourquoi nous ?
  • Témoignages
  • Chiffres clés
  • Contact

Offrez-vous une assistante externalisée efficace pour votre gestion des notes de frais

Prendre rendez-vous

Une assistante externalisée pour vous accompagner dans votre gestion des notes de frais

Simplifiez la gestion commerciale et administrative

Vous souhaitez confier votre gestion des notes de frais à une assistante externalisée de confiance ?

Vous avez des difficultés à gérer les tâches administratives de votre entreprise ? Vous vous sentez dépassé par la gestion des appels téléphoniques, la gestion des agendas et la rédaction de courriers ? Avez-vous déjà pensé à l’externalisation du secrétariat ? Votre organisation administrative est assurée dans les meilleures conditions sans nécessiter de recruter. Des prestations d’assistances tâches de secrétariat offrent de nombreuses possibilités. Il peut notamment s’agir d’externaliser seulement une partie de son administration : la gestion budgétaire par exemple. Le suivi des recettes et dépenses, le règlement des prestataires, l’optimisation des frais de fonctionnement sont des prestations disponibles pour nos clients.

Vous êtes à la recherche de solution pour augmenter votre rentabilité ? Savez-vous que vous pouvez faire appel à une assistance externalisée ? Une solution de secrétariat externalisé vous apportera un véritable gain de temps : assistance à la gestion commerciale (établissement de factures, saisie des commandes, gestion des stocks, recherche de fournisseurs, conception et mise à jour de fichier clients…) gestion des appels téléphoniques. Nos secrétaires indépendantes vous libèrent du temps pour vous recentrer sur votre cœur de métier. Un secrétariat externalisé optimise votre organisation administrative en respectant votre politique de confidentialité.

Vous avez trouvé une assistante externalisée disponible et efficace pour votre gestion des notes de frais. Prenez rendez-vous dès maintenant.

Un service à la carte

Organisation administrative

Durant une demi-journée, nous nous déplaçons pour comprendre votre organisation administrative et être force de proposition sur différentes optimisations pratiques qui vous permettront de gagner du temps. Nous formalisons le tout dans un document clair et pratique. Une autre demi-journée sera planifiée par la suite pour mettre en pratique cette nouvelle organisation et vous rendre totalement autonome. Vous gagnez en simplicité, en efficacité et optimisez votre temps au quotidien.

 

Gestion ponctuelle ou régulière

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière dans votre gestion administrative et commerciale. Nous nous adaptons à votre entreprise et à son organisation existante et pouvons mettre en place une gestion simplifiée. La fréquence de nos interventions est déterminée en fonction de vos besoins. Nous travaillons à distance ou sur site.

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, RSI, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes-rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
  • Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion budgétaire

  • Réalisation de tableaux de bord
  • Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
  • Règlement des prestataires
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures et des bons de livraison
  • Transmission au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale

  • Conception et gestion de tableaux de bord (ventes - CA)
  • Établissement de devis
  • Établissement de factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous-traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion du personnel

  • Gestion des notes de frais
  • Mise à jour du registre du personnel
  • Suivi des absences
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement
  • un secrétariat indépendant pour votre gestion des notes de frais
  • un secrétariat à distance pour votre relance impayés

Référencement d'entreprises - Contenus de qualité

Quelques chiffres

20 ans

d'expérience dans la gestion administrative et commerciale

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de réorganisation administrative à 490 euros HT

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Notre efficacité au service de vos ambitions

14, avenue de l'Opéra 75001 Paris

Prenons rendez-vous, gagnez du temps dans votre activité !


Votre message a bien été envoyé

Votre Bureau Privé
14, avenue de l'Opéra
75001 Paris
Téléphone : 06 51 21 07 04
06 51 21 07 04

Nous soutenons une économie responsable 48 Couleurs

Nos spécialités - Zone d'intervention

Mentions légales

Réalisé par EPIXELIC
— Copyright 2022 — Mentions légales