Une assistante freelance à Massy (91300)

Simplifiez la gestion commerciale et administrative

Vous êtes à Massy (91300) et vous cherchez une assistante freelance pour vous concentrer sur votre coeur de métier ?

Vous souhaitez vous décharger des tâches de secrétariat, mais vous n’avez pas besoin d’une secrétaire à temps plein ? Vous n’avez pas les moyens de supporter des charges de personnel supplémentaires. Les prestations d’assistances tâches de secrétariat sont faites pour vous. Choisissez une externalisation du secrétariat pour une meilleure organisation de votre société. Les services administratifs sont des fonctions supports qui ne font pas partie de votre cœur de métier. Les professionnels du secteur proposent une gamme complète de services : gestion des ressources humaines, gestion des relances clients, gestion des agendas, assistance à la gestion administrative et commerciale. Bénéficiez de l’assistance d’une secrétaire indépendante respectant votre politique de confidentialité.

Vous perdez du temps dans la gestion des relances clients et la gestion des agendas ? Vous interrompez vos tâches à forte valeur ajoutée pour de la gestion d’appels, de l’organisation de ressources humaines ? Retrouvez de la sérénité dans votre environnement de travail en vous faisant assister d’un secrétariat externalisé. Les professionnels du secteur proposent une gamme complète d’assistances tâches de secrétariat. Gestion administrative et commerciale, suivi budgétaire, réponses aux appels téléphoniques, élaboration de fiches de paies…. Nos secrétaires indépendantes sont qualifiées et expérimentées. Vos données sont sensibles ? Soyez assuré que le secrétariat externalisé est un service réalisé dans le respect d’une politique de confidentialité.

Vous avez trouvé une assistante freelance à Massy (91300) qui vous simplifiera la vie. N'hésitez pas à prendre rendez-vous.

Un service à la carte

Organisation administrative

Durant une demi-journée, nous nous déplaçons pour comprendre votre organisation administrative et être force de proposition sur différentes optimisations pratiques qui vous permettront de gagner du temps. Nous formalisons le tout dans un document clair et pratique. Une autre demi-journée sera planifiée par la suite pour mettre en pratique cette nouvelle organisation et vous rendre totalement autonome. Vous gagnez en simplicité, en efficacité et optimisez votre temps au quotidien.

 

Gestion ponctuelle ou régulière

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière dans votre gestion administrative et commerciale. Nous nous adaptons à votre entreprise et à son organisation existante et pouvons mettre en place une gestion simplifiée. La fréquence de nos interventions est déterminée en fonction de vos besoins. Nous travaillons à distance ou sur site.

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, RSI, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes-rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
  • Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion budgétaire

  • Réalisation de tableaux de bord
  • Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
  • Règlement des prestataires
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures et des bons de livraison
  • Transmission au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale

  • Conception et gestion de tableaux de bord (ventes - CA)
  • Établissement de devis
  • Établissement de factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous-traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion du personnel

  • Gestion des notes de frais
  • Mise à jour du registre du personnel
  • Suivi des absences
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement

Quelques chiffres

20 ans

d'expérience dans la gestion administrative et commerciale

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de réorganisation administrative à 490 euros HT

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Notre efficacité au service de vos ambitions Notre professionnalisme;écoute;efficacité au service de vos ambitions

Prenons rendez-vous, gagner du temps dans votre activité !


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