Offrez-vous une assistante freelance efficace qui intervient à Paris 17e arrondissement - Votre Bureau Privé

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Offrez-vous une assistante freelance efficace qui intervient à Paris 17e arrondissement

Prendre rendez-vous

Une assistante freelance à Paris 17e arrondissement

Simplifiez la gestion commerciale et administrative

Vous recherchez une assistante freelance disponible et efficace à Paris 17e arrondissement ?

Nous vous proposons un service sur mesure, il n’y a pas d’obligation d’engagement de durée. Vous pouvez solliciter notre solution de secrétariat externalisé de façon ponctuelle ou régulière. Gestion administrative, commerciale, gestion du personnel, mais aussi gestion budgétaire : réalisation et suivi de tableaux de bord, suivi des recettes et dépenses, pointages des relevés bancaires… Ces tâches seront assurées par des secrétaires indépendantes et expérimentées. Nos secrétaires externalisées respectent le traitement de vos données et une véritable politique de confidentialité. Vous n’aurez pas à gérer ni à assumer les charges d’un personnel supplémentaire, le paiement se fait uniquement au travail réalisé.

Concentrez-vous sur votre cœur métier, choisissez de déléguer les tâches administratives à des secrétaires indépendantes et expérimentées. Notre entreprise est apte à mettre en place une organisation administrative optimale pour votre secteur d’activité. Notre solution de secrétariat externalisé prend en charge la gestion des notes de frais, le suivi des visites médicales, la mise à jour du registre du personnel, le suivi des absences…tout dossier relatif à la gestion du personnel. Nous avons mis en place une politique de confidentialité pour la gestion et la protection de vos données sensibles. L’externalisation du secrétariat est une solution pour augmenter votre rentabilité.

Vous avez trouvé une assistante freelance disponible et efficace à Paris 17e arrondissement. N'hésitez pas à nous contacter.

Un service à la carte

Expertise et conseil en organisation administrative

 

L' optimisation de la gestion d'une entreprise est essentiel pour son succès et sa pérennité.

On entend par optimisation administrative, la capacité à gagner en efficacité tout en maîtrisant les coûts afin d'être plus productif.

 

Notre mode de fonctionnement :

- Etude de l'organisation actuelle de l'entreprise

- Analyse des besoins avec le dirigeant

- Identification des leviers d'optimisation

- Proposition de solutions personnalisées

- Mise en place de process, d'outils de pilotage et de suivi pour une gestion simplifiée

 

Notre offre d'expertise et de conseil s'adapte à votre entreprise et est réalisée en fonction de votre secteur d'activité.

 

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Externaliser votre gestion administrative

 

A chacun son métier ! 

Le nôtre est de vous décharger de tout votre administratif.

Dégagez vous du temps pour le développement de votre société et atteindre vos objectifs en externalisant votre gestion administrative.

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière en fonction  de vos besoins.

 

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
  • Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion budgétaire

  • Réalisation de tableaux de bord
  • Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
  • Règlement des prestataires
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures et des bons de livraison
  • Transmission au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale

  • Conception et gestion de tableaux de bord (ventes - achats)
  • Établissement de devis et factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous-traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion Ressources Humaines

  • Gestion des notes de frais
  • Mise à jour du registre du personnel
  • Onboarding des salariés
  • Suivi des absences
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement
  • une secrétaire à distance à Paris 14e arrondissement
  • une secrétaire à distance à L'Haÿ-les-Roses (94240)
  • une assistante à distance à Paris 10e arrondissement

Référencement d'entreprises - Contenus de qualité

Quelques chiffres

21 ans

d'expérience dans la gestion administrative 

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de conseil en organisation administrative 

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Notre efficacité au service de vos ambitions

14, avenue de l'Opéra 75001 Paris

Prenons rendez-vous, gagnez du temps dans votre activité !


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