Offrez-vous une assistante freelance efficace qui intervient à Paris 8e arrondissement - Votre Bureau Privé

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Offrez-vous une assistante freelance efficace qui intervient à Paris 8e arrondissement

Prendre rendez-vous

Une assistante freelance à Paris 8e arrondissement

Simplifiez la gestion commerciale et administrative

Vous cherchez une assistante freelance à Paris 8e arrondissement pour vous simplifier la vie ?

Vous souhaitez vous décharger des tâches de secrétariat, mais vous n’avez pas besoin d’une secrétaire à temps plein ? Vous n’avez pas les moyens de supporter des charges de personnel supplémentaires. Les prestations d’assistances tâches de secrétariat sont faites pour vous. Choisissez une externalisation du secrétariat pour une meilleure organisation de votre société. Les services administratifs sont des fonctions supports qui ne font pas partie de votre cœur de métier. Les professionnels du secteur proposent une gamme complète de services : gestion des ressources humaines, gestion des relances clients, gestion des agendas, assistance à la gestion administrative et commerciale. Bénéficiez de l’assistance d’une secrétaire indépendante respectant votre politique de confidentialité.

Savez-vous que notre solution de secrétariat externalisé peut prendre en charge de multiples missions ? Établissement de factures, recherche de sous-traitants, conception et mise à jour de fichiers clients, votre entreprise peut bénéficier d’une assistance à la gestion commerciale. L’externalisation de services est complète, nos secrétaires indépendantes peuvent assurer la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers et même la gestion des relances clients. Quel que soit votre secteur d’activité et votre cœur de métier, votre environnement de travail ne peut que gagner en sérénité en faisant à appel au secrétariat externalisé.

Ne cherchez plus, vous avez trouvé une assistante freelance à Paris 8e arrondissement qui saura répondre à vos besoins.

Un service à la carte

Organisation administrative

Durant une demi-journée, nous nous déplaçons pour comprendre votre organisation administrative et être force de proposition sur différentes optimisations pratiques qui vous permettront de gagner du temps. Nous formalisons le tout dans un document clair et pratique. Une autre demi-journée sera planifiée par la suite pour mettre en pratique cette nouvelle organisation et vous rendre totalement autonome. Vous gagnez en simplicité, en efficacité et optimisez votre temps au quotidien.

 

Gestion ponctuelle ou régulière

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière dans votre gestion administrative et commerciale. Nous nous adaptons à votre entreprise et à son organisation existante et pouvons mettre en place une gestion simplifiée. La fréquence de nos interventions est déterminée en fonction de vos besoins. Nous travaillons à distance ou sur site.

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, RSI, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes-rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
  • Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion budgétaire

  • Réalisation de tableaux de bord
  • Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
  • Règlement des prestataires
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures et des bons de livraison
  • Transmission au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale

  • Conception et gestion de tableaux de bord (ventes - CA)
  • Établissement de devis
  • Établissement de factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous-traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion du personnel

  • Gestion des notes de frais
  • Mise à jour du registre du personnel
  • Suivi des absences
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement
  • un secrétariat à distance à Boissy-Saint-Léger (94470)
  • une assistante freelance à Athis-Mons (91200)
  • une secrétaire à distance à Villejuif (94800)

Référencement d'entreprises - Contenus de qualité

Quelques chiffres

20 ans

d'expérience dans la gestion administrative et commerciale

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de réorganisation administrative à 490 euros HT

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Notre efficacité au service de vos ambitions

14, avenue de l'Opéra 75001 Paris

Prenons rendez-vous, gagnez du temps dans votre activité !


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Téléphone : 06 51 21 07 04
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