Offrez-vous une assistante freelance efficace qui intervient à Paris 9e arrondissement - Votre Bureau Privé

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Offrez-vous une assistante freelance efficace qui intervient à Paris 9e arrondissement

Prendre rendez-vous

Une assistante freelance à Paris 9e arrondissement

Simplifiez la gestion commerciale et administrative

Vous cherchez une assistante freelance à Paris 9e arrondissement pour vous simplifier la vie ?

Vous trouvez la gestion des appels téléphoniques chronophages ? Les démarches auprès des organismes d’État vous semblent insurmontables ? Élaborer des tableaux de bords et les suivre vous posent des difficultés ? Vous souhaitez optimiser votre activité, mais vous n’êtes pas en mesure de recruter du personnel supplémentaire ? Ces problématiques sont communes à de nombreux secteurs d’activités ! Il est peut-être temps de penser à l’externalisation de votre secrétariat. Il peut s’agir de déléguer des tâches ponctuelles comme d’une mission de secrétaire polyvalente à temps complet. Vous pouvez décider de complètement externaliser votre gestion budgétaire ou votre gestion commerciale : établissement de factures, gestion des stocks, mais aussi relances clients, recherche de fournisseurs et de sous-traitants.

Votre société peut gagner en rentabilité et ce qu’importe votre secteur d’activité. Vous pouvez externaliser les tâches chronophages et à faible valeur ajoutée : c'est le cas des missions de secrétariat. Ne recrutez pas de personnel supplémentaire pour gérer votre budget ou pour assurer la gestion des appels téléphoniques : faites appel au secrétariat externalisé. Il s'agit de secrétaires qualifiées, polyvalentes et expérimentées sachant respecter une politique de confidentialité. Établissement de factures, pointage de relevés bancaires, relance des clients, élaboration de tableaux de bord, nos formules sont variées et adaptées à vos besoins.

Vous avez trouvé une assistante freelance à Paris 9e arrondissement qui vous simplifiera la vie. N'hésitez pas à prendre rendez-vous.

Un service à la carte

Expertise et conseil en organisation administrative

 

L' optimisation de la gestion d'une entreprise est essentiel pour son succès et sa pérennité.

On entend par optimisation administrative, la capacité à gagner en efficacité tout en maîtrisant les coûts afin d'être plus productif.

 

Notre mode de fonctionnement :

- Etude de l'organisation actuelle de l'entreprise

- Analyse des besoins avec le dirigeant

- Identification des leviers d'optimisation

- Proposition de solutions personnalisées

- Mise en place de process, d'outils de pilotage et de suivi pour une gestion simplifiée

 

Notre offre d'expertise et de conseil s'adapte à votre entreprise et est réalisée en fonction de votre secteur d'activité.

 

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Externaliser votre gestion administrative

 

A chacun son métier ! 

Le nôtre est de vous décharger de tout votre administratif.

Dégagez vous du temps pour le développement de votre société et atteindre vos objectifs en externalisant votre gestion administrative.

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière en fonction  de vos besoins.

 

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
  • Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion budgétaire

  • Réalisation de tableaux de bord
  • Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
  • Règlement des prestataires
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures et des bons de livraison
  • Transmission au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale

  • Conception et gestion de tableaux de bord (ventes - achats)
  • Établissement de devis et factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous-traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion Ressources Humaines

  • Gestion des notes de frais
  • Mise à jour du registre du personnel
  • Onboarding des salariés
  • Suivi des absences
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement
  • un secrétariat à distance à Paris 1er arrondissement
  • une assistante externalisée à Villejuif (94800)
  • un secrétariat freelance à Chilly-Mazarin (91380)

Référencement d'entreprises - Contenus de qualité

Quelques chiffres

21 ans

d'expérience dans la gestion administrative 

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de conseil en organisation administrative 

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Notre efficacité au service de vos ambitions

14, avenue de l'Opéra 75001 Paris

Prenons rendez-vous, gagnez du temps dans votre activité !


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