Offrez-vous une assistante indépendante efficace pour votre édition de devis - Votre Bureau Privé

Offrez-vous une assistante indépendante efficace pour votre édition de devis - Votre Bureau Privé Offrez-vous une assistante indépendante efficace pour votre édition de devis - Votre Bureau Privé Offrez-vous une assistante indépendante efficace pour votre édition de devis - Votre Bureau Privé Offrez-vous une assistante indépendante efficace pour votre édition de devis - Votre Bureau Privé
  • Nos compétences
  • Nos formules
  • Pourquoi nous ?
  • Témoignages
  • Chiffres clés
  • Contact
Votre Bureau Privé
  • Nos compétences
  • Nos formules
  • Pourquoi nous ?
  • Témoignages
  • Chiffres clés
  • Contact

Offrez-vous une assistante indépendante efficace pour votre édition de devis

Prendre rendez-vous

Une assistante indépendante pour vous accompagner dans votre édition de devis

Simplifiez la gestion commerciale et administrative

Vous recherchez une assistante indépendante efficace et disponible pour votre édition de devis ?

Faites confiance à notre service de secrétariat externalisé pour rentabiliser votre activité. Vous n’êtes pas en capacité d’avoir un service de ressources humaines dans votre organisation ? Vous pouvez très bien confier ces tâches à une secrétaire ne faisant pas partie de votre société. Elle peut assurer des missions ponctuelles comme un travail régulier toute l’année. Son efficacité, son expérience et ses compétences vous permettront de gagner du temps et de rentabiliser votre société. Les tâches basiques telles que la gestion des appels téléphoniques ou le suivi des visites médicales sont transférables, de même que des missions de plus grandes envergures.

Savez-vous que notre solution de secrétariat externalisé peut prendre en charge de multiples missions ? Établissement de factures, recherche de sous-traitants, conception et mise à jour de fichiers clients, votre entreprise peut bénéficier d’une assistance à la gestion commerciale. L’externalisation de services est complète, nos secrétaires indépendantes peuvent assurer la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers et même la gestion des relances clients. Quel que soit votre secteur d’activité et votre cœur de métier, votre environnement de travail ne peut que gagner en sérénité en faisant à appel au secrétariat externalisé.

Vous avez trouvé une assistante indépendante pour votre édition de devis. N'hésitez pas à nous contacter.

Un service à la carte

Organisation administrative

Durant une demi-journée, nous nous déplaçons pour comprendre votre organisation administrative et être force de proposition sur différentes optimisations pratiques qui vous permettront de gagner du temps. Nous formalisons le tout dans un document clair et pratique. Une autre demi-journée sera planifiée par la suite pour mettre en pratique cette nouvelle organisation et vous rendre totalement autonome. Vous gagnez en simplicité, en efficacité et optimisez votre temps au quotidien.

 

Gestion ponctuelle ou régulière

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière dans votre gestion administrative et commerciale. Nous nous adaptons à votre entreprise et à son organisation existante et pouvons mettre en place une gestion simplifiée. La fréquence de nos interventions est déterminée en fonction de vos besoins. Nous travaillons à distance ou sur site.

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, RSI, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes-rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
  • Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion budgétaire

  • Réalisation de tableaux de bord
  • Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
  • Règlement des prestataires
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures et des bons de livraison
  • Transmission au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale

  • Conception et gestion de tableaux de bord (ventes - CA)
  • Établissement de devis
  • Établissement de factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous-traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion du personnel

  • Gestion des notes de frais
  • Mise à jour du registre du personnel
  • Suivi des absences
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement
  • un secrétariat indépendant pour votre interface comptabilité
  • une secrétaire externalisée pour votre gestion commerciale

Référencement d'entreprises - Contenus de qualité

Quelques chiffres

20 ans

d'expérience dans la gestion administrative et commerciale

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de réorganisation administrative à 490 euros HT

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Notre efficacité au service de vos ambitions

14, avenue de l'Opéra 75001 Paris

Prenons rendez-vous, gagnez du temps dans votre activité !


Votre message a bien été envoyé

Votre Bureau Privé
14, avenue de l'Opéra
75001 Paris
Téléphone : 06 51 21 07 04
06 51 21 07 04

Nous soutenons une économie responsable 48 Couleurs

Nos spécialités - Zone d'intervention

Mentions légales

Réalisé par EPIXELIC
— Copyright 2022 — Mentions légales