Offrez-vous une secrétaire à distance efficace qui intervient à Bourg-la-Reine (92340) - Votre Bureau Privé

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Offrez-vous une secrétaire à distance efficace qui intervient à Bourg-la-Reine (92340)

Prendre rendez-vous

Une secrétaire à distance à Bourg-la-Reine (92340)

Simplifiez la gestion commerciale et administrative

Vous recherchez une secrétaire à distance disponible et efficace à Bourg-la-Reine (92340) ?

Les professionnels du secteur du secrétariat proposent de nouvelles solutions pour optimiser votre activité. Une solution de secrétariat externalisé vous apporte un véritable de gain de temps. Vous pouvez externaliser l’établissement des factures, la saisie des commandes, le suivi budgétaire, la gestion des stocks, la recherche de fournisseurs et de sous-traitants. Une assistance à la gestion commerciale peut aussi concevoir et mettre à jour un fichier clients, se charger de la gestion des appels téléphoniques, de la gestion des ressources humaines (gestion des notes de frais, mise à jour du registre du personnel, suivi des absences, constitution des dossiers de formation, suivi des visites médicales.

Lorsque l’on cherche à rentabiliser son activité, les dirigeants de société sont à l’affût de toutes les pistes possibles. L’optimisation de ses services administratifs en est une. Vous n’avez peut-être pas besoin d’une secrétaire à plein temps toute l’année ? Vous n’avez pas le souhait de recruter une personne supplémentaire ? Vous avez peut-être juste la nécessité de ne plus être interrompu par la gestion des appels téléphoniques. Une externalisation de votre secrétariat peut être la solution que vous recherchez. Un secrétariat externalisé se charge notamment du suivi budgétaire, de la rédaction de courriers, de la gestion des agendas et de la gestion des relances clients.

Vous avez trouvé une secrétaire à distance disponible et efficace à Bourg-la-Reine (92340). N'hésitez pas à nous contacter.

Un service à la carte

Organisation administrative

Durant une demi-journée, nous nous déplaçons pour comprendre votre organisation administrative et être force de proposition sur différentes optimisations pratiques qui vous permettront de gagner du temps. Nous formalisons le tout dans un document clair et pratique. Une autre demi-journée sera planifiée par la suite pour mettre en pratique cette nouvelle organisation et vous rendre totalement autonome. Vous gagnez en simplicité, en efficacité et optimisez votre temps au quotidien.

 

Gestion ponctuelle ou régulière

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière dans votre gestion administrative et commerciale. Nous nous adaptons à votre entreprise et à son organisation existante et pouvons mettre en place une gestion simplifiée. La fréquence de nos interventions est déterminée en fonction de vos besoins. Nous travaillons à distance ou sur site.

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, RSI, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes-rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
  • Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion budgétaire

  • Réalisation de tableaux de bord
  • Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
  • Règlement des prestataires
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures et des bons de livraison
  • Transmission au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale

  • Conception et gestion de tableaux de bord (ventes - CA)
  • Établissement de devis
  • Établissement de factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous-traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion du personnel

  • Gestion des notes de frais
  • Mise à jour du registre du personnel
  • Suivi des absences
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement
  • un secrétariat externalisé à Paris 14e arrondissement
  • une secrétaire à distance à Villeneuve-le-Roi (94290)
  • une assistante freelance à L'Haÿ-les-Roses (94240)

Référencement d'entreprises - Contenus de qualité

Quelques chiffres

20 ans

d'expérience dans la gestion administrative et commerciale

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de réorganisation administrative à 490 euros HT

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Notre efficacité au service de vos ambitions

14, avenue de l'Opéra 75001 Paris

Prenons rendez-vous, gagnez du temps dans votre activité !


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Téléphone : 06 51 21 07 04
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