Une secrétaire à distance à Fontenay-sous-Bois (94120)

Simplifiez la gestion commerciale et administrative

Vous recherchez une secrétaire à distance disponible et efficace à Fontenay-sous-Bois (94120) ?

Vous cherchez à optimiser votre organisation administrative, mais vous ne voulez pas supporter de charges salariales supplémentaires ? Avez-vous pensé à faire appel à une secrétaire externalisée ? Il s’agit d’une secrétaire indépendante et compétente vous proposant des prestations en adéquation avec vos attentes et vos besoins. Des solutions sur mesure pour votre environnement de travail seront proposées. Vous pouvez choisir une offre globale et régulière ou partielle et ponctuelle par exemple. L’externalisation du secrétariat peut être proposée seulement pour les relances clients ou pour l’ensemble de la gestion administrative et commerciale.

Mesurez-vous le temps passé au traitement des relances clients ? Au rapprochement des factures et des bons de livraison ? L’externalisation de votre gestion administrative et commerciale permet à votre société de réduire ses coûts administratifs et en ressources humaines. Retrouvez un environnement de travail plus serein et recentrez-vous sur des missions ayant une réelle valeur ajoutée. Les prestations d’assistances tâches secrétariat respecteront la politique de confidentialité de votre entreprise. Ce service de secrétariat propose des prestations variées : gestion des agendas, rédaction de courrier, gestion budgétaire et gestion des ressources humaines pour tout secteur d’activité, gestion des appels. Faites appel à nos services de secrétariat et concentrez-vous sur votre cœur métier.

Ne cherchez plus, vous avez trouvé une secrétaire à distance à Fontenay-sous-Bois (94120) qui saura répondre à vos besoins.

Un service à la carte

Organisation administrative

Durant une demi-journée, nous nous déplaçons pour comprendre votre organisation administrative et être force de proposition sur différentes optimisations pratiques qui vous permettront de gagner du temps. Nous formalisons le tout dans un document clair et pratique. Une autre demi-journée sera planifiée par la suite pour mettre en pratique cette nouvelle organisation et vous rendre totalement autonome. Vous gagnez en simplicité, en efficacité et optimisez votre temps au quotidien.

 

Gestion ponctuelle ou régulière

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière dans votre gestion administrative et commerciale. Nous nous adaptons à votre entreprise et à son organisation existante et pouvons mettre en place une gestion simplifiée. La fréquence de nos interventions est déterminée en fonction de vos besoins. Nous travaillons à distance ou sur site.

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, RSI, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes-rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
  • Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion budgétaire

  • Réalisation de tableaux de bord
  • Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
  • Règlement des prestataires
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures et des bons de livraison
  • Transmission au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale

  • Conception et gestion de tableaux de bord (ventes - CA)
  • Établissement de devis
  • Établissement de factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous-traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion du personnel

  • Gestion des notes de frais
  • Mise à jour du registre du personnel
  • Suivi des absences
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement

Quelques chiffres

20 ans

d'expérience dans la gestion administrative et commerciale

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de réorganisation administrative à 490 euros HT

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Notre efficacité au service de vos ambitions Notre professionnalisme;écoute;efficacité au service de vos ambitions

Prenons rendez-vous, gagner du temps dans votre activité !


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