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Offrez‑vous une secrétaire à distance efficace qui intervient à Ivry‑sur‑Seine (94200)

Prendre rendez-vous

Une secrétaire à distance à Ivry‑sur‑Seine (94200)

Simplifiez la gestion commerciale et administrative

Vous êtes à Ivry‑sur‑Seine (94200) et vous cherchez une secrétaire à distance pour vous concentrer sur votre coeur de métier ?

Connaissez‑vous l’externalisation du secrétariat ? Le secrétariat externalisé consiste à transférer certaines tâches administratives à l’extérieur de sa société. Ainsi peuvent être sous‑traitées : les tâches de gestion administrative et commerciale, la gestion budgétaire, la gestion des agendas, la rédaction de courrier, la gestion des appels téléphoniques, la gestion des ressources humaines, l’externalisation de services administratifs divers, mais aussi la gestion des relances clients… Les secrétaires indépendantes sont expérimentées et polyvalentes, les prestations sont disponibles sans engagement de durée. Nos formules sont conçues pour s’adapter parfaitement à vos besoins et à vos attentes : missions ponctuelles ou régulières, n’hésitez pas à vous renseigner sur nos solutions de secrétariat externalisé.

Vous êtes à la recherche de solution pour augmenter votre rentabilité ? Savez‑vous que vous pouvez faire appel à une assistance externalisée ? Une solution de secrétariat externalisé vous apportera un véritable gain de temps : assistance à la gestion commerciale (établissement de factures, saisie des commandes, gestion des stocks, recherche de fournisseurs, conception et mise à jour de fichier clients…) gestion des appels téléphoniques. Nos secrétaires indépendantes vous libèrent du temps pour vous recentrer sur votre cœur de métier. Un secrétariat externalisé optimise votre organisation administrative en respectant votre politique de confidentialité.

Vous avez trouvé une secrétaire à distance disponible et efficace à Ivry‑sur‑Seine (94200). N'hésitez pas à nous contacter.

Un service à la carte

Externaliser votre gestion administrative

A chacun son métier !

Le nôtre est de vous décharger de tout votre administratif.

Dégagez vous du temps pour le développement de votre société et atteindre vos objectifs en externalisant votre gestion administrative.

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière en fonction de vos besoins.

 

Tarif : A partir de 400 € HT / mois 

 

Obtenez un devis sur mesure

Expertise et conseil en organisation administrative

L' optimisation de la gestion d'une entreprise est essentiel pour son succès et sa pérennité.

On entend par optimisation administrative, la capacité à gagner en efficacité tout en maîtrisant les coûts afin d'être plus productif.

Notre mode de fonctionnement :

  • Audit du mode de gestion mis en place dans l'entreprise
  • Analyse des besoins avec le dirigeant
  • Identification des leviers d'optimisation
  • Proposition de solutions personnalisées
  • Mise en place de processus, d'outils de pilotage et de suivi pour une gestion simplifiée

Notre offre d'expertise et de conseil s'adapte à votre entreprise et est réalisée en fonction de votre secteur d'activité.

 

Tarif : A partir de 800 € HT / jour

 

 

Obtenez un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
  • Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion financière

  • Mise en place d'outils de contrôle de gestion
  • Suivi des paiements et des encaissements
  • Relance des factures impayées
  • Règlement des factures de prestataires
  • Etablissement de tableaux de suivi de trésorerie
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures 
  • Transmission des informations au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale et ADV

  • Conception et gestion de tableaux de bord 
  • Gestion CRM 
  • Etablissement des devis et factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous‑traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion Ressources Humaines

  • Gestion administrative du personnel
  • Onboarding et outboarding des salariés
  • Gestion des notes de frais des salariés
  • Collecte des éléments variables de paie et contrôle
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement
  • un secrétariat externalisé à Yerres (91330)
  • une secrétaire indépendante à Saint-Maur-des-Fossés (94100)
  • une secrétaire à distance à Longjumeau (91160)

Référencement d'entreprises - Contenus de qualité

Quelques chiffres

0 ans

d'expérience dans la gestion administrative 

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de conseil en organisation administrative 

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Notre efficacitéprofessionnalisme au service de vos ambitions

Prenons rendez‑vous, gagnez du temps dans votre activité !


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