Une secrétaire à distance à Paris 4e arrondissement

Simplifiez la gestion commerciale et administrative

Vous êtes à Paris 4e arrondissement et vous cherchez une secrétaire à distance pour vous concentrer sur votre coeur de métier ?

Une entreprise est toujours en recherche de rentabilité. De plus en plus, les sociétés sont amenées à externaliser leurs fonctions supports. Concentrez-vous sur votre coeur métier et choisissez l’externalisation de votre secrétariat. Cette prestation est possible pour tout secteur d’activité et tout environnement de travail. Une secrétaire externalisée peut notamment assurer la gestion de vos ressources humaines, la gestion des agendas, la gestion des appels téléphoniques. Vous apprécierez ce gain de temps apporté par l’externalisation de services. N’hésitez plus et faites appel aux professionnels du secteur pour une assistance externalisée. Les prestations sont disponibles sans engagement de durée.

Vous êtes autoentrepreneur et vous êtes débordé par des tâches administratives chronophages ? Faites le choix d'externaliser votre secrétariat. Vous n'aurez pas besoin de recruter un salarié : vous paierez au travail réalisé l'externalisation du secrétariat offre des possibilités variées : démarches auprès des organismes d'État, rédaction de compte-rendu, gestion budgétaire et financière, relances des clients, recherche des fournisseurs, relations avec les sous-traitants...Vous pourrez vous consacrer en toute tranquillité à des missions de plus grande envergure.

Vous avez trouvé une secrétaire à distance à Paris 4e arrondissement qui vous simplifiera la vie. N'hésitez pas à prendre rendez-vous.

Un service à la carte

Organisation administrative

Durant une demi-journée, nous nous déplaçons pour comprendre votre organisation administrative et être force de proposition sur différentes optimisations pratiques qui vous permettront de gagner du temps. Nous formalisons le tout dans un document clair et pratique. Une autre demi-journée sera planifiée par la suite pour mettre en pratique cette nouvelle organisation et vous rendre totalement autonome. Vous gagnez en simplicité, en efficacité et optimisez votre temps au quotidien.

 

Gestion ponctuelle ou régulière

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière dans votre gestion administrative et commerciale. Nous nous adaptons à votre entreprise et à son organisation existante et pouvons mettre en place une gestion simplifiée. La fréquence de nos interventions est déterminée en fonction de vos besoins. Nous travaillons à distance ou sur site.

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, RSI, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes-rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
  • Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion budgétaire

  • Réalisation de tableaux de bord
  • Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
  • Règlement des prestataires
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures et des bons de livraison
  • Transmission au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale

  • Conception et gestion de tableaux de bord (ventes - CA)
  • Établissement de devis
  • Établissement de factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous-traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion du personnel

  • Gestion des notes de frais
  • Mise à jour du registre du personnel
  • Suivi des absences
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement

Quelques chiffres

20 ans

d'expérience dans la gestion administrative et commerciale

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de réorganisation administrative à 490 euros HT

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Notre efficacité au service de vos ambitions Notre professionnalisme;écoute;efficacité au service de vos ambitions

Prenons rendez-vous, gagner du temps dans votre activité !


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