Offrez-vous une secrétaire à distance efficace qui intervient à Villejuif (94800) - Votre Bureau Privé

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Offrez-vous une secrétaire à distance efficace qui intervient à Villejuif (94800)

Prendre rendez-vous

Une secrétaire à distance à Villejuif (94800)

Simplifiez la gestion commerciale et administrative

Vous êtes à Villejuif (94800) et vous cherchez une secrétaire à distance pour vous concentrer sur votre coeur de métier ?

Un service de secrétariat constitue un atout indéniable, quel que soit votre secteur d’activité. Une externalisation du secrétariat présente l’avantage de vous dégager du temps sans avoir à gérer un salarié, avec toutes les obligations et risques que cela peut comporter. Le paiement se fait en effet au travail réalisé. Vous aurez affaire à une secrétaire indépendante, compétente pour recevoir et traiter vos appels téléphoniques, pour la gestion administrative et commerciale, la rédaction de courriers. Concentrez-vous sur votre cœur de métier et faites le choix d’une assistance externalisée.

Nous vous proposons un service sur mesure, il n’y a pas d’obligation d’engagement de durée. Vous pouvez solliciter notre solution de secrétariat externalisé de façon ponctuelle ou régulière. Gestion administrative, commerciale, gestion du personnel, mais aussi gestion budgétaire : réalisation et suivi de tableaux de bord, suivi des recettes et dépenses, pointages des relevés bancaires… Ces tâches seront assurées par des secrétaires indépendantes et expérimentées. Nos secrétaires externalisées respectent le traitement de vos données et une véritable politique de confidentialité. Vous n’aurez pas à gérer ni à assumer les charges d’un personnel supplémentaire, le paiement se fait uniquement au travail réalisé.

Vous avez trouvé une secrétaire à distance disponible et efficace à Villejuif (94800). N'hésitez pas à nous contacter.

Un service à la carte

Expertise et conseil en organisation administrative

 

L' optimisation de la gestion d'une entreprise est essentiel pour son succès et sa pérennité.

On entend par optimisation administrative, la capacité à gagner en efficacité tout en maîtrisant les coûts afin d'être plus productif.

 

Notre mode de fonctionnement :

- Etude de l'organisation actuelle de l'entreprise

- Analyse des besoins avec le dirigeant

- Identification des leviers d'optimisation

- Proposition de solutions personnalisées

- Mise en place de process, d'outils de pilotage et de suivi pour une gestion simplifiée

 

Notre offre d'expertise et de conseil s'adapte à votre entreprise et est réalisée en fonction de votre secteur d'activité.

 

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Externaliser votre gestion administrative

 

A chacun son métier ! 

Le nôtre est de vous décharger de tout votre administratif.

Dégagez vous du temps pour le développement de votre société et atteindre vos objectifs en externalisant votre gestion administrative.

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière en fonction  de vos besoins.

 

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
  • Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion budgétaire

  • Réalisation de tableaux de bord
  • Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
  • Règlement des prestataires
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures et des bons de livraison
  • Transmission au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale

  • Conception et gestion de tableaux de bord (ventes - achats)
  • Établissement de devis et factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous-traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion Ressources Humaines

  • Gestion des notes de frais
  • Mise à jour du registre du personnel
  • Onboarding des salariés
  • Suivi des absences
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement
  • un secrétariat externalisé à Paris 4e arrondissement
  • une assistante freelance à Vélizy-Villacoublay (78140)
  • une secrétaire externalisée à Alfortville (94140)

Référencement d'entreprises - Contenus de qualité

Quelques chiffres

21 ans

d'expérience dans la gestion administrative 

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de conseil en organisation administrative 

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Notre efficacité au service de vos ambitions

14, avenue de l'Opéra 75001 Paris

Prenons rendez-vous, gagnez du temps dans votre activité !


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