Offrez-vous une secrétaire externalisée efficace qui intervient à Clamart (92140) - Votre Bureau Privé

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Offrez-vous une secrétaire externalisée efficace qui intervient à Clamart (92140)

Prendre rendez-vous

Une secrétaire externalisée à Clamart (92140)

Simplifiez la gestion commerciale et administrative

Vous recherchez une secrétaire externalisée disponible et efficace à Clamart (92140) ?

Une entreprise est toujours en recherche de rentabilité. De plus en plus, les sociétés sont amenées à externaliser leurs fonctions supports. Concentrez-vous sur votre coeur métier et choisissez l’externalisation de votre secrétariat. Cette prestation est possible pour tout secteur d’activité et tout environnement de travail. Une secrétaire externalisée peut notamment assurer la gestion de vos ressources humaines, la gestion des agendas, la gestion des appels téléphoniques. Vous apprécierez ce gain de temps apporté par l’externalisation de services. N’hésitez plus et faites appel aux professionnels du secteur pour une assistance externalisée. Les prestations sont disponibles sans engagement de durée.

Il est possible d’améliorer son organisation administrative sans modifier ses effectifs en ressources humaines : l’externalisation du secrétariat est souvent la solution pour un véritable gain de temps. Une secrétaire externalisée se charge de la gestion des relances clients, de la gestion des appels, mais aussi de la rédaction de courrier et de la gestion des agendas. Une secrétaire indépendante qui deviendra une véritable assistance à la gestion commerciale de votre entreprise. Elle s’adapte aux besoins du client, de façon ponctuelle ou régulière, sans engagement de durée. Elle pourra faire les démarches administratives auprès des divers organismes d’État, réaliser des comptes-rendus, élaborer des tableaux de bords.

Vous avez trouvé une secrétaire externalisée disponible et efficace à Clamart (92140). N'hésitez pas à nous contacter.

Un service à la carte

Expertise et conseil en organisation administrative

 

L' optimisation de la gestion d'une entreprise est essentiel pour son succès et sa pérennité.

On entend par optimisation administrative, la capacité à gagner en efficacité tout en maîtrisant les coûts afin d'être plus productif.

 

Notre mode de fonctionnement :

- Etude de l'organisation actuelle de l'entreprise

- Analyse des besoins avec le dirigeant

- Identification des leviers d'optimisation

- Proposition de solutions personnalisées

- Mise en place de process, d'outils de pilotage et de suivi pour une gestion simplifiée

 

Notre offre d'expertise et de conseil s'adapte à votre entreprise et est réalisée en fonction de votre secteur d'activité.

 

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Externaliser votre gestion administrative

 

A chacun son métier ! 

Le nôtre est de vous décharger de tout votre administratif.

Dégagez vous du temps pour le développement de votre société et atteindre vos objectifs en externalisant votre gestion administrative.

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière en fonction  de vos besoins.

 

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
  • Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion budgétaire

  • Réalisation de tableaux de bord
  • Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
  • Règlement des prestataires
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures et des bons de livraison
  • Transmission au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale

  • Conception et gestion de tableaux de bord (ventes - achats)
  • Établissement de devis et factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous-traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion Ressources Humaines

  • Gestion des notes de frais
  • Mise à jour du registre du personnel
  • Onboarding des salariés
  • Suivi des absences
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement
  • une secrétaire à distance à Villeneuve-le-Roi (94290)
  • une assistante freelance à Épinay-sur-Orge (91360)
  • un secrétariat indépendant à Chevilly-Larue (94550)

Référencement d'entreprises - Contenus de qualité

Quelques chiffres

21 ans

d'expérience dans la gestion administrative 

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de conseil en organisation administrative 

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Notre efficacité au service de vos ambitions

14, avenue de l'Opéra 75001 Paris

Prenons rendez-vous, gagnez du temps dans votre activité !


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