Offrez-vous une secrétaire externalisée efficace qui intervient à Marolles-en-Brie (94440) - Votre Bureau Privé

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Offrez-vous une secrétaire externalisée efficace qui intervient à Marolles-en-Brie (94440)

Prendre rendez-vous

Une secrétaire externalisée à Marolles-en-Brie (94440)

Simplifiez la gestion commerciale et administrative

Vous recherchez une secrétaire externalisée disponible et efficace à Marolles-en-Brie (94440) ?

L’externalisation du secrétariat est de plus en choix répandu dans les organisations. Il ne s’agit pas forcément de tout externaliser et tout le temps. Il est possible de recourir à une assistance de façon ponctuelle pour des services spécifiques. La gestion du personnel est parfaitement transférable, avec notre politique de confidentialité, vous êtes assuré du respect de vos données nominatives et sensibles. L’externalisation peut concerner plusieurs services : gestion administrative et commerciale, gestion budgétaire et financière. Vous êtes libre de votre formule, qui s’adaptera à vos besoins, sans engagement de durée.


Vous travaillez en free-lance, vous êtes autoentrepreneur, mais nous ne souhaitez pas et n'avez pas les moyens de recruter un ou une assistante ? Vous n'avez pas besoin de secrétariat à temps plein ? Nous vous proposons différentes formules de secrétariat externalisé. Un ou une secrétaire externalisée pour une solution sur mesure, répondant à vos attentes. Une gestion administrative à la carte vous permettant de vous recentrer sur votre cœur de métier. Un service de secrétariat bienvenu dans certaines périodes sensibles, pouvant réaliser des tableaux de bords, un rapprochement de factures et de bons de livraison, compétent aussi bien dans les ressources humaines que dans le suivi budgétaire.

Ne cherchez plus, vous avez trouvé une secrétaire externalisée à Marolles-en-Brie (94440) qui saura répondre à vos besoins.

Un service à la carte

Expertise et conseil en organisation administrative

 

L' optimisation de la gestion d'une entreprise est essentiel pour son succès et sa pérennité.

On entend par optimisation administrative, la capacité à gagner en efficacité tout en maîtrisant les coûts afin d'être plus productif.

 

Notre mode de fonctionnement :

- Etude de l'organisation actuelle de l'entreprise

- Analyse des besoins avec le dirigeant

- Identification des leviers d'optimisation

- Proposition de solutions personnalisées

- Mise en place de process, d'outils de pilotage et de suivi pour une gestion simplifiée

 

Notre offre d'expertise et de conseil s'adapte à votre entreprise et est réalisée en fonction de votre secteur d'activité.

 

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Externaliser votre gestion administrative

 

A chacun son métier ! 

Le nôtre est de vous décharger de tout votre administratif.

Dégagez vous du temps pour le développement de votre société et atteindre vos objectifs en externalisant votre gestion administrative.

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière en fonction  de vos besoins.

 

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
  • Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion budgétaire

  • Réalisation de tableaux de bord
  • Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
  • Règlement des prestataires
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures et des bons de livraison
  • Transmission au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale

  • Conception et gestion de tableaux de bord (ventes - achats)
  • Établissement de devis et factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous-traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion Ressources Humaines

  • Gestion des notes de frais
  • Mise à jour du registre du personnel
  • Onboarding des salariés
  • Suivi des absences
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement
  • une assistante indépendante à Fontenay-sous-Bois (94120)
  • une secrétaire freelance à Paris 6e arrondissement
  • une assistante externalisée à Paris 16e arrondissement

Référencement d'entreprises - Contenus de qualité

Quelques chiffres

21 ans

d'expérience dans la gestion administrative 

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de conseil en organisation administrative 

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Notre efficacité au service de vos ambitions

14, avenue de l'Opéra 75001 Paris

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