Une secrétaire externalisée à Villejuif (94800)

Simplifiez la gestion commerciale et administrative

Vous cherchez une secrétaire externalisée à Villejuif (94800) pour vous simplifier la vie ?

Les professionnels du secteur du secrétariat externalisé proposent des prestations sur mesure, adaptées au rythme et à la taille de votre société. Une secrétaire externalisée assure des prestations d’assistances tâches de secrétariat, mais également des missions d’envergure pour améliorer la performance de votre activité. Gestion budgétaire et financière, gestion des ressources humaines, assistance à la gestion commerciale, démarches auprès des organismes administratifs, il s’agit d’une véritable assistance externalisée. Vous n’avez besoin que de la gestion des appels téléphoniques et de la rédaction de courriers ? Il est possible de recourir à une secrétaire indépendante uniquement pour des prestations simples et ponctuelles.

Une externalisation du secrétariat est un gain de temps précieux et vous évitera des erreurs coûteuses. Ce que vous paierez pour votre secrétaire externalisée, vous le gagnerez avec des dossiers mieux ficelés, davantage de temps investi dans votre cœur de métier. Gestion des agendas, gestion des relances clients, réalisation des bulletins de paies, gestion du personnel, vous pouvez faire appel à tous ces services, ou un seul. Nous proposons des prestations adaptées à vos besoins. Vous pouvez compter sur nos compétences pour une gestion commerciale optimale. Nos secrétaires externalisées sont qualifiées pour concevoir et gérer des tableaux de bord, saisir des commandes, gérer des stocks…

Vous avez trouvé une secrétaire externalisée disponible et efficace à Villejuif (94800). N'hésitez pas à nous contacter.

Un service à la carte

Organisation administrative

Durant une demi-journée, nous nous déplaçons pour comprendre votre organisation administrative et être force de proposition sur différentes optimisations pratiques qui vous permettront de gagner du temps. Nous formalisons le tout dans un document clair et pratique. Une autre demi-journée sera planifiée par la suite pour mettre en pratique cette nouvelle organisation et vous rendre totalement autonome. Vous gagnez en simplicité, en efficacité et optimisez votre temps au quotidien.

 

Gestion ponctuelle ou régulière

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière dans votre gestion administrative et commerciale. Nous nous adaptons à votre entreprise et à son organisation existante et pouvons mettre en place une gestion simplifiée. La fréquence de nos interventions est déterminée en fonction de vos besoins. Nous travaillons à distance ou sur site.

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, RSI, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes-rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
  • Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion budgétaire

  • Réalisation de tableaux de bord
  • Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
  • Règlement des prestataires
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures et des bons de livraison
  • Transmission au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale

  • Conception et gestion de tableaux de bord (ventes - CA)
  • Établissement de devis
  • Établissement de factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous-traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion du personnel

  • Gestion des notes de frais
  • Mise à jour du registre du personnel
  • Suivi des absences
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement

Quelques chiffres

20 ans

d'expérience dans la gestion administrative et commerciale

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de réorganisation administrative à 490 euros HT

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Notre efficacité au service de vos ambitions Notre professionnalisme;écoute;efficacité au service de vos ambitions

Prenons rendez-vous, gagner du temps dans votre activité !

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