Offrez-vous une secrétaire freelance efficace qui intervient à Paris 18e arrondissement - Votre Bureau Privé

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Offrez-vous une secrétaire freelance efficace qui intervient à Paris 18e arrondissement

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Une secrétaire freelance à Paris 18e arrondissement

Simplifiez la gestion commerciale et administrative

Vous êtes à Paris 18e arrondissement et vous cherchez une secrétaire freelance pour vous concentrer sur votre coeur de métier ?

Faites confiance à notre service de secrétariat externalisé pour rentabiliser votre activité. Vous n’êtes pas en capacité d’avoir un service de ressources humaines dans votre organisation ? Vous pouvez très bien confier ces tâches à une secrétaire ne faisant pas partie de votre société. Elle peut assurer des missions ponctuelles comme un travail régulier toute l’année. Son efficacité, son expérience et ses compétences vous permettront de gagner du temps et de rentabiliser votre société. Les tâches basiques telles que la gestion des appels téléphoniques ou le suivi des visites médicales sont transférables, de même que des missions de plus grandes envergures.

Gestion des relances clients, rédaction de courrier, gestion des ressources humaines, établissement de factures, ces tâches sont souvent indispensables à la continuité de votre activité. Vous n’avez pourtant pas toujours la possibilité ni l’envie de recruter une secrétaire. Il existe une solution disponible sur le marché : l’assistance externalisée. Une secrétaire indépendante qui viendra travailler sur votre site ou à distance, selon vos souhaits. Le secrétariat externalisé peut se faire de façon régulière ou juste pour certaines périodes sensibles de l’année, comme la clôture du budget, par exemple. Suivi des dépenses et recettes, établissement de factures, gestion des stocks, les prestations sont multiples et s’adaptent à vos attentes.

Vous avez trouvé une secrétaire freelance disponible et efficace à Paris 18e arrondissement. N'hésitez pas à nous contacter.

Un service à la carte

Expertise et conseil en organisation administrative

 

L' optimisation de la gestion d'une entreprise est essentiel pour son succès et sa pérennité.

On entend par optimisation administrative, la capacité à gagner en efficacité tout en maîtrisant les coûts afin d'être plus productif.

 

Notre mode de fonctionnement :

- Etude de l'organisation actuelle de l'entreprise

- Analyse des besoins avec le dirigeant

- Identification des leviers d'optimisation

- Proposition de solutions personnalisées

- Mise en place de process, d'outils de pilotage et de suivi pour une gestion simplifiée

 

Notre offre d'expertise et de conseil s'adapte à votre entreprise et est réalisée en fonction de votre secteur d'activité.

 

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Externaliser votre gestion administrative

 

A chacun son métier ! 

Le nôtre est de vous décharger de tout votre administratif.

Dégagez vous du temps pour le développement de votre société et atteindre vos objectifs en externalisant votre gestion administrative.

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière en fonction  de vos besoins.

 

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
  • Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion budgétaire

  • Réalisation de tableaux de bord
  • Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
  • Règlement des prestataires
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures et des bons de livraison
  • Transmission au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale

  • Conception et gestion de tableaux de bord (ventes - achats)
  • Établissement de devis et factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous-traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion Ressources Humaines

  • Gestion des notes de frais
  • Mise à jour du registre du personnel
  • Onboarding des salariés
  • Suivi des absences
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement
  • une secrétaire à distance à Paris 10e arrondissement
  • une secrétaire externalisée à Paris 5e arrondissement
  • une secrétaire à distance à Fontenay-sous-Bois (94120)

Référencement d'entreprises - Contenus de qualité

Quelques chiffres

21 ans

d'expérience dans la gestion administrative 

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de conseil en organisation administrative 

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Notre efficacité au service de vos ambitions

14, avenue de l'Opéra 75001 Paris

Prenons rendez-vous, gagnez du temps dans votre activité !


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