Offrez-vous une secrétaire indépendante efficace qui intervient à Paris 19e arrondissement - Votre Bureau Privé

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Offrez-vous une secrétaire indépendante efficace qui intervient à Paris 19e arrondissement

Prendre rendez-vous

Une secrétaire indépendante à Paris 19e arrondissement

Simplifiez la gestion commerciale et administrative

Vous cherchez une secrétaire indépendante à Paris 19e arrondissement pour vous simplifier la vie ?

Vous trouvez la gestion des appels téléphoniques chronophages ? Les démarches auprès des organismes d’État vous semblent insurmontables ? Élaborer des tableaux de bords et les suivre vous posent des difficultés ? Vous souhaitez optimiser votre activité, mais vous n’êtes pas en mesure de recruter du personnel supplémentaire ? Ces problématiques sont communes à de nombreux secteurs d’activités ! Il est peut-être temps de penser à l’externalisation de votre secrétariat. Il peut s’agir de déléguer des tâches ponctuelles comme d’une mission de secrétaire polyvalente à temps complet. Vous pouvez décider de complètement externaliser votre gestion budgétaire ou votre gestion commerciale : établissement de factures, gestion des stocks, mais aussi relances clients, recherche de fournisseurs et de sous-traitants.

Saviez-vous qu’il est possible d’externaliser l’archivage de ses documents ? Le classement et la numérisation ? L’externalisation du secrétariat est une solution prisée par les entrepreneurs n’ayant pas les moyens de recruter une secrétaire à temps complet. Votre assistante peut se rendre sur votre site ou travailler à distance. Le choix d’un secrétariat externalisé vous dégage du temps pour vous concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée. Ne vous laissez plus déconcentrer par la gestion des appels téléphoniques, vous pouvez transférer cette tâche à une secrétaire indépendante et qualifiée. Elle pourra également, si vous le souhaitez, assurer la gestion des agendas et la gestion des relances clients.

Vous avez trouvé une secrétaire indépendante disponible et efficace à Paris 19e arrondissement. N'hésitez pas à nous contacter.

Un service à la carte

Organisation administrative

Durant une demi-journée, nous nous déplaçons pour comprendre votre organisation administrative et être force de proposition sur différentes optimisations pratiques qui vous permettront de gagner du temps. Nous formalisons le tout dans un document clair et pratique. Une autre demi-journée sera planifiée par la suite pour mettre en pratique cette nouvelle organisation et vous rendre totalement autonome. Vous gagnez en simplicité, en efficacité et optimisez votre temps au quotidien.

 

Gestion ponctuelle ou régulière

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière dans votre gestion administrative et commerciale. Nous nous adaptons à votre entreprise et à son organisation existante et pouvons mettre en place une gestion simplifiée. La fréquence de nos interventions est déterminée en fonction de vos besoins. Nous travaillons à distance ou sur site.

Contactez nous pour obtenir un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, RSI, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes-rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
  • Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion budgétaire

  • Réalisation de tableaux de bord
  • Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
  • Règlement des prestataires
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures et des bons de livraison
  • Transmission au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale

  • Conception et gestion de tableaux de bord (ventes - CA)
  • Établissement de devis
  • Établissement de factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous-traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion du personnel

  • Gestion des notes de frais
  • Mise à jour du registre du personnel
  • Suivi des absences
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement
  • un secrétariat à distance à Orly (94310)
  • une secrétaire à distance à Paris 5e arrondissement
  • une secrétaire externalisée à Fresnes (94260)

Référencement d'entreprises - Contenus de qualité

Quelques chiffres

20 ans

d'expérience dans la gestion administrative et commerciale

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de réorganisation administrative à 490 euros HT

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Notre efficacité au service de vos ambitions

14, avenue de l'Opéra 75001 Paris

Prenons rendez-vous, gagnez du temps dans votre activité !


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Téléphone : 06 51 21 07 04
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