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Offrez‑vous une assistante à distance efficace qui intervient à Villeneuve‑le‑Roi (94290)

Prendre rendez-vous

Une assistante à distance à Villeneuve‑le‑Roi (94290)

Simplifiez la gestion commerciale et administrative

Vous êtes à Villeneuve‑le‑Roi (94290) et vous cherchez une assistante à distance pour vous concentrer sur votre coeur de métier ?

Nous vous proposons un service sur mesure, il n’y a pas d’obligation d’engagement de durée. Vous pouvez solliciter notre solution de secrétariat externalisé de façon ponctuelle ou régulière. Gestion administrative, commerciale, gestion du personnel, mais aussi gestion budgétaire : réalisation et suivi de tableaux de bord, suivi des recettes et dépenses, pointages des relevés bancaires… Ces tâches seront assurées par des secrétaires indépendantes et expérimentées. Nos secrétaires externalisées respectent le traitement de vos données et une véritable politique de confidentialité. Vous n’aurez pas à gérer ni à assumer les charges d’un personnel supplémentaire, le paiement se fait uniquement au travail réalisé.

Vous avez des difficultés à gérer les tâches administratives de votre entreprise ? Vous vous sentez dépassé par la gestion des appels téléphoniques, la gestion des agendas et la rédaction de courriers ? Avez‑vous déjà pensé à l’externalisation du secrétariat ? Votre organisation administrative est assurée dans les meilleures conditions sans nécessiter de recruter. Des prestations d’assistances tâches de secrétariat offrent de nombreuses possibilités. Il peut notamment s’agir d’externaliser seulement une partie de son administration : la gestion budgétaire par exemple. Le suivi des recettes et dépenses, le règlement des prestataires, l’optimisation des frais de fonctionnement sont des prestations disponibles pour nos clients.

Ne cherchez plus, vous avez trouvé une assistante à distance à Villeneuve‑le‑Roi (94290) qui saura répondre à vos besoins.

Un service à la carte

Externaliser votre gestion administrative

A chacun son métier !

Le nôtre est de vous décharger de tout votre administratif.

Dégagez vous du temps pour le développement de votre société et atteindre vos objectifs en externalisant votre gestion administrative.

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière en fonction de vos besoins.

 

Tarif : A partir de 400 € HT / mois 

 

Obtenez un devis sur mesure

Expertise et conseil en organisation administrative

L' optimisation de la gestion d'une entreprise est essentiel pour son succès et sa pérennité.

On entend par optimisation administrative, la capacité à gagner en efficacité tout en maîtrisant les coûts afin d'être plus productif.

Notre mode de fonctionnement :

  • Audit du mode de gestion mis en place dans l'entreprise
  • Analyse des besoins avec le dirigeant
  • Identification des leviers d'optimisation
  • Proposition de solutions personnalisées
  • Mise en place de processus, d'outils de pilotage et de suivi pour une gestion simplifiée

Notre offre d'expertise et de conseil s'adapte à votre entreprise et est réalisée en fonction de votre secteur d'activité.

 

Tarif : A partir de 800 € HT / jour

 

 

Obtenez un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
  • Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion financière

  • Mise en place d'outils de contrôle de gestion
  • Suivi des paiements et des encaissements
  • Relance des factures impayées
  • Règlement des factures de prestataires
  • Etablissement de tableaux de suivi de trésorerie
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures 
  • Transmission des informations au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale et ADV

  • Conception et gestion de tableaux de bord 
  • Gestion CRM 
  • Etablissement des devis et factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous‑traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion Ressources Humaines

  • Gestion administrative du personnel
  • Onboarding et outboarding des salariés
  • Gestion des notes de frais des salariés
  • Collecte des éléments variables de paie et contrôle
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement
  • un secrétariat à distance à Montgeron (91230)
  • un secrétariat indépendant à Fontenay-sous-Bois (94120)
  • un secrétariat freelance à Paris 18e arrondissement

Référencement d'entreprises - Contenus de qualité

Quelques chiffres

0 ans

d'expérience dans la gestion administrative 

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de conseil en organisation administrative 

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Notre efficacitéprofessionnalisme au service de vos ambitions

Prenons rendez‑vous, gagnez du temps dans votre activité !


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